SmartScan, czyli szybka digitalizacja

17 paź 2011 12:38

Konica Minolta wprowadza na rynek nową aplikację SmartScan. Pozwala ona na szybkie przetwarzanie dokumentów papierowych na pliki elektroniczne oraz ich archiwizowanie. Poza standardowymi formatami JPG, TIFF i PDF umożliwia także zamianę tekstu na pliki Word, Excel oraz przeszukiwany PDF (SPDF). Podczas gdy statystyczny pracownik przepisuje jedną stronę około 10 minut, bizhub z najnowszym oprogramowaniem SmartScan w ciągu 50 sekund skanuje i przetwarza 10 stron. Dokumenty te mogą być wysyłane do użytkowników jako wiadomości e-mail na skrzynkę pocztową lub do ich katalogów sieciowych. SmartScan dzięki możliwości przeszukiwania dokumentów pozwala na łatwy dostęp do informacji. Potrafi odróżnić od siebie przetwarzane dokumenty i nadać im odrębne oznaczenia. Wystarczy, że digitalizowane materiały będą w podajniku oddzielone od siebie czystą kartką papieru. SmartScan to również platforma, która umożliwia stworzenie rozwiązania do archiwizacji i przekazywania danych do systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Wszystko to sprawia, że nowe rozwiązanie pozwala na duże oszczędności i wzrost efektywności pracowników. Oprogramowanie jest proste w użyciu i nie wymaga długich szkoleń personelu. Można je łatwo zintegrować ze wszystkimi urządzeniami Konica Minolta bazującymi na technologii Open API. Jest ona stosowana we wszystkich nowych urządzeniach do druku wielkoformatowego A3, bizhub c35 oraz w starszych modelach: bizhub c203, c253, c353, c451, c550, c650. Instalacja aplikacji odbywa się na biurowym serwerze za pośrednictwem inżyniera Konica Minolta. W ramach podstawowej licencji użytkownik może przetworzyć aż 10 tys. stron miesięcznie. Cała obsługa odbywa się poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego bizhub. Obecnie na rynku jest dostępna bazowa wersja programu. W przyszłości zostaną utworzone kolejne aplikacje przeznaczone do zaawansowanego skanowania, przesyłania i przetwarzania dokumentów. Opracowano na podstawie informacji firmy Konica Minolta