System EFI Pace w drukarni Vipro

6 paź 2014 13:14

Drukarnia Vipro z Gdańska sfinalizowała wdrożenie systemu do zarządzania EFI Pace, którego dostawcą jest firma Reprograf. To jedna z pierwszych implementacji tego systemu w Polsce. Dzięki niemu drukarnia nie tylko podniosła jakość swoich usług i wydajność działań, ale przede wszystkim – na bazie głębokich systemowych analiz – zreorganizowała się, co przyniosło jej wymierne korzyści. Vipro to istniejąca niemal 15 lat na rynku firma. Jej właściciele – poligraf Przemysław Marchwiński i ekonomista Bogdan Puckowski – zawsze dokładnie analizują zakupy. Jedną z najważniejszych inwestycji, jakie miały tu miejsce ostatnio, było wdrożenie systemu do zarządzania przedsiębiorstwem EFI Pace, dostarczonego przez Reprograf SA. „System EFI Pace nie tylko usprawnił obsługę klientów, ale przede wszystkim pozwolił nam bacznie przeanalizować mocne i słabe strony drukarni. Okazało się, że z wielu rzeczy nie zdawaliśmy sobie sprawy” - mówi Karol Burski, manager w drukarni Vipro. EFI Pace jest rozwiązaniem do zarządzania, zaprojektowanym do obsługi przez przeglądarkę internetową. System integruje ze sobą pełen pakiet modułów do kalkulacji, planowania, produkcji, finansów oraz sprzedaży internetowej. „Wcześniej wiele czynności wykonywaliśmy ręcznie – mówi Karol Burski. - Notatki powstawały na kartkach, w różnych zeszytach czy tabelkach excelowych. Taki „system” w pewnym zakresie oczywiście się sprawdzał, jednak wraz ze zmianami w drukarni (...) musieliśmy pomyśleć o innym rozwiązaniu. Najlepszym z punktu widzenia naszych potrzeb okazał się system EFI Pace.” Jak podkreślają przedstawiciele firmy Vipro, system przyniósł firmie wiele korzyści w każdym aspekcie jej działania. „Szczególnie cenimy sobie fakt, że obecnie wszystkie kontakty z klientami są uporządkowane i przypisane osobnym procesom, a kalkulacje przebiegają bardzo sprawnie – mówi Karol Burski. - Co więcej, nasi klienci mogą je przeprowadzać również we własnym zakresie. Wszystko to za sprawą modułu CRM do kontaktów z klientami, jaki wchodzi w skład systemu. Ułatwia on nie tylko pracę działu handlowego, ale również pozostałym działom drukarni”. Warto dodać, że dzięki systemowi EFI Pace w drukarni Vipro został również zautomatyzowany proces produkcji i planowania.Istotną kwestią jest również usprawnienie pracy magazynu. System EFI Pace posiada moduł magazynowy, dzięki któremu możliwa jest pełna kontrola nad stanami magazynowymi firmy, kolejnymi zamówieniami, dostawami itd. Więcej – w październikowej „Poligrafice”. Opracowano na podstawie informacji firmy Reprograf