Konica Minolta na CeBIT 2015

2 lut 2015 09:41

„Let documents flow” to hasło przewodnie firmy Konica Minolta na targi CeBIT 2015, które odbędą się w dniach 16-20 marca w Hanowerze. Tematem przewodnim tegorocznej edycji jest „Zarządzanie treścią w organizacji i rozwiązania wejścia/wyjścia”. Wznowienie CeBIT w 2014 roku jako specjalistycznych targów adresowanych wyłącznie do klientów biznesowych było dla Konica Minolta wystarczającym powodem, aby po 9 latach uczestnictwa w targach w charakterze współwystawcy ponowić swoje zaangażowanie w CeBIT z własną przestrzenią wystawienniczą. Nieusystematyzowane zarządzanie dokumentami ma stanowczo negatywny wpływ na funkcjonowanie firm i ostatecznie może je kosztować sporo zmarnowanego czasu i pieniędzy. Według szacunków specjaliści marnują do 50 proc. swojego czasu na szukanie konkretnych elementów treści. Jednak poświęcenie ponad pół godziny na szukanie jakiejś informacji jest równoważne z zagubieniem całego dokumentu, ponieważ koszty pracy poświęconej na szukanie dokumentu przewyższają jego średnią wartość. Badania pokazują, że co roku ginie 7,5 proc. dokumentów korporacyjnych, co oznacza, że zagubiona zostaje 1/14 dokumentów. Różnej wielkości firmy ze wszystkich sektorów korzystają z systemów zarządzania treścią (Enterprise Content Management systems - ECM), w ramach usług zarządzania treścią (Managed Content Services - MCS) w celu poprawy zarządzania swoimi dokumentami. Aby uzyskać większą efektywność i mobilny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, firmy te chcą odejść od organizacji pracy opartej na dokumentach papierowych i wprowadzić dokumentację elektroniczną. „Mamy jednak świadomość, że wiele firm wciąż dostrzega sporo przeszkód w takim sposobie cyfryzacji pracy. Ponadto koszt druku jest tylko częścią kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami. Konica Minolta wspiera firmy we wprowadzaniu strategii zmniejszonej ilości druku poprzez redukcję kosztów operacyjnych i umożliwienie dostępu do informacji w sposób możliwie najbardziej efektywny. Naszym klientom pomagamy określić czynniki generujące koszty, oszacować te koszty, zredukować je i efektywnie nimi zarządzać. Wiemy, że można odnieść ogromne korzyści z poprawy zarządzania dokumentami w całym przedsiębiorstwie. Ponadto korzyści te można odnieść bez znaczących nakładów kapitałowych, dlatego właśnie takie rozwiązania są szczególnie atrakcyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw” - mówi Olaf Lorenz, general manager International Marketing Division, Konica Minolta Business Solutions Europe. Pierwszym krokiem jest zrozumienie procesów biznesowych w zakresie zarządzania dokumentami, występujących u klientów. Następnym krokiem jest wdrożenie ulepszonych procesów, oprogramowania i sprzętu. Kiedy to wszystko jest załatwione, Konica Minolta pomaga klientowi uruchomić infrastrukturę oraz zaktualizować ją w razie potrzeby. Usługi MCS oferowane przez firmę Konica Minolta są dostosowane do indywidualnych cyfrowych procedur obiegu dokumentów klientów w celu zwiększenia ich efektywności operacyjnej. Celem programu MCS firmy Konica Minolta jest osiągnięcie, w ciągu najbliższych trzech lat, przychodów w wysokości 100 mln dolarów na całym świecie. W 2014 r. firma Gartner przyznała firmie Konica Minolta tytuł lidera w dziedzinie MCS. „Firma Konica Minolta bierze pod uwagę cały proces zarządzania dokumentami. Jest to nasza wiedza specjalistyczna, którą zdobyliśmy w ciągu ostatnich 10 lat. I to jest powód, dla którego zwiększamy teraz nasze zaangażowanie w struktury MCS/ECM. (…)” - wyjaśnia Olaf Lorenz. Opracowano na podstawie informacji firmy Konica Minolta