Zarządzanie ogromną i zróżnicowaną gamą zasobów na terenie dużego kampusu uniwersyteckiego stanowi wyjątkowe wyzwanie, szczególnie jeśli chodzi o skuteczną identyfikację i śledzenie. Uniwersytet w Leeds stanął przed takim wyzwaniem w ramach kompleksowego projektu zarządzania zasobami na terenie całego kampusu. Posiadając ponad 100 tys. pozycji, uniwersytet potrzebował niezawodnego, wszechstronnego rozwiązania umożliwiającego produkcję trwałych etykiet odpowiednich do różnych środowisk i materiałów. Niniejsze studium przypadku omawia korzyści płynące z własnej produkcji etykiet, elastyczności i długoterminowych oszczędności kosztów dzięki systemowi znakowania laserowego Catalyst V8e.
Założony w 1904 r. Uniwersytet w Leeds jest jedną z największych uczelni w Wielkiej Brytanii. Jest znany na całym świecie z wysokiej jakości badań oraz poziomu nauczania i znajduje się w pierwszej setce najlepszych uniwersytetów na świecie. Studiuje tu ponad 37 tys. studentów na siedmiu wydziałach, a jego powierzchnia wynosi łącznie 498 ha, z czego główny kampus zajmuje 40 ha. Na terenie uniwersytetu znajduje się wiele urządzeń i zasobów, którymi należy zarządzać.
Znakowanie to wyzwanie
W ramach projektu obejmującego cały kampus zespół ds. nieruchomości miał za zadanie zarejestrować prawie wszystkie aktywa na terenie kampusu uniwersyteckiego, od czujników dymu po aparaturę elektryczną, kopiarki, drukarki, sprzęt laboratoryjny, klimatyzatory – w zasadzie wszystko, co znajduje się na terenie nieruchomości. W początkowej fazie projektu należało oznakować ponad 100 tys. elementów, które znajdowały się w wielu różnych lokalizacjach o zróżnicowanych warunkach środowiskowych. Wymagało to etykiet do użytku wewnątrz i na zewnątrz budynków, w laboratoriach, kotłowniach, pomieszczeniach technicznych i kuchniach. Etykiety miały być mocowane na różnych podłożach, takich jak szkło, plastik, metalowe rury itp. Oliver Renshaw, kierownik ds. systemów biznesowych na Uniwersytecie w Leeds, został poproszony o pomoc przez swoich kolegów z działu nieruchomości uniwersyteckich. Bardzo szybko zdał sobie sprawę, że etykiety papierowe lub syntetyczne z nadrukiem atramentowym lub suchym tonerem nie będą odpowiednie do tego zadania. Wyzwaniem był również wymóg, aby w przypadku wymiany zasobu w przyszłości jego numer pozostał taki sam, a nowa etykieta została wydrukowana tak szybko, jak to możliwe.
Kilka tygodni wcześniej Oliver Renshaw natknął się na system znakowania laserowego DTM Print Catalyst V8e. Początkowo odrzuciłem ten pomysł, ponieważ uznałem, że nie ma wystarczającego zapotrzebowania na to rozwiązanie w naszej firmie, ale teraz warto było przyjrzeć się temu projektowi ponownie – wspomina.
Szybko, trwale i przy niskich kosztach
Zespół projektowy zgodził się, że Catalyst V8e należy wziąć pod uwagę, ponieważ umożliwia on produkcję etykiet w trybie ciągłym. Posiadanie urządzenia na miejscu oznaczało, że w przyszłości w dowolnym momencie będzie można bardzo szybko produkować pojedyncze etykiety na żądanie i przy bardzo niskich kosztach. Ogólnie rzecz biorąc, nawet pomimo początkowych kosztów drukarki Catalyst V8e, całkowite koszty projektu były niższe niż w przypadku outsourcingu etykiet. Urządzenie Catalyst V8e wykorzystuje innowacyjne diody laserowe sprzężone światłowodami do nanoszenia obrazu na trwałą folię Schreiner Color Laser Film (CLF). Nośnik etykiet CLF, który jest wstępnie laminowany w celu zapewnienia maksymalnej odporności etykiet, jest przeznaczony do bardzo trudnych warunków, w których wymagane jest długotrwałe stosowanie wewnątrz i na zewnątrz. Dzięki temu ten specjalny nośnik etykiet idealnie nadaje się do zastosowań takich jak identyfikacja paneli słonecznych, etykiety informacyjne i ostrzegawcze, tablice rejestracyjne, naklejki na szyby samochodowe, obudowy liczników mediów, lotnictwo, motoryzacja i żegluga, czyli wszędzie tam, gdzie niezbędna jest wysoka trwałość i odporność na promieniowanie UV, płyny, chemikalia i inne czynniki. Trwałość etykiet wynosząca 15 lat lub więcej nie jest niczym niezwykłym, a zauważalne blaknięcie nie będzie widoczne przez wiele lat.
Firma DTM Print dostarczyła kilka próbek etykiet CLF do testów aplikacyjnych i środowiskowych oraz analizy. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów etykiet laserowych Catalyst V8e wykorzystuje technologię zmiany fazowej, która eliminuje uwalnianie oparów podczas nanoszenia obrazu. Dzięki temu idealnie nadaje się do użytku na biurku w pomieszczeniach, bez konieczności stosowania kosztownych systemów wentylacji i przeszkolonych operatorów. Po kilku tygodniach zespół projektowy z Uniwersytetu w Leeds był przekonany, że Catalyst V8e sprosta zadaniu i zaakceptował inwestycję.
Od momentu dostawy drukarki przygotowano ponad 80 tys. niestandardowych etykiet. Projekt jest w toku, a etykiety są drukowane prawie codziennie. Znaleziono również innych klientów na terenie uniwersytetu, np. dział IT do oznaczania komputerów etykietami identyfikacyjnymi oraz Wydział Stomatologii do naklejek z kodami QR, które będą używane w salach dydaktycznych.
Oliver Renshaw jest bardzo zadowolony z tego rozwiązania i stwierdza: Chociaż Catalyst V8e jest urządzeniem niszowym, znajdujemy dla niego różnorodne zastosowania na terenie kampusu uniwersyteckiego, ponieważ mamy tak wszechstronne potrzeby. W dłuższej perspektywie jest to więc naprawdę dobra inwestycja dla uniwersytetu.
Opracowanie: AN
