Jeszcze do niedawna systemy zarządzania produkcją (MIS/MES) były domeną dużych zakładów poligraficznych. Wysokie koszty wdrożenia i konieczność inwestycji w infrastrukturę IT sprawiały, że małe drukarnie rzadko decydowały się na takie rozwiązania. Jednak rozwój technologii chmurowych otworzył nowe możliwości także dla mniejszych firm.
Rynek poligraficzny zmienia się dynamicznie, a presja na efektywność kosztową stale rośnie. Dlatego systemy MIS/MES przestają być luksusem, a stają się narzędziem niezbędnym do konkurowania na rynku – niezależnie od wielkości drukarni. Inwestycja w nowoczesne rozwiązania IT to krok w stronę większej efektywności, lepszej kontroli i wyższych zysków.
Dużym impulsem do zmian jest także nadchodząca rewolucja w wystawianiu faktur, czyli system KSeF, obowiązkowy od połowy przyszłego roku. Już teraz należy się zastanowić, jak wdrożyć wymogi systemu e-faktur w swojej drukarni.
Dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) dostępne są dziś systemy MIS/MES, które nie wymagają zakupu i utrzymania serwerów, a jedynie stałego dostępu do internetu. To znacząco obniża barierę wejścia, pozwala nawet niewielkim drukarniom korzystać z zaawansowanych narzędzi do zarządzania produkcją oraz unikać wysokich kosztów początkowych.
Dlaczego coraz więcej małych drukarni
inwestuje w takie rozwiązania? Przede wszystkim zyskują pełną kontrolę nad procesem produkcyjnym. Możliwość precyzyjnej kalkulacji kosztów, rejestracji zużycia surowców oraz analizy postkalkulacyjnej pozwala lepiej zarządzać rentownością zleceń. Drukarnie mogą weryfikować, czy rzeczywiste koszty produkcji zgadzają się z wcześniejszymi kalkulacjami, a tym samym unikać strat i lepiej planować przyszłe zlecenia.
Kolejną istotną korzyścią jest automatyzacja procesów i eliminacja błędów wynikających z ręcznego prowadzenia dokumentacji. Dzięki integracji z innymi systemami, takimi jak CRM czy magazyn, drukarnie mogą efektywniej zarządzać swoimi zasobami i optymalizować produkcję. Kontrolujemy także wydajność pracowników.
Jednym z dostępnych rozwiązań jest MyPrint SMART – nowoczesny system MIS/MES w modelu chmurowym, przeznaczony dla mniejszych drukarni. System umożliwia dostęp do danych klientów, zleceń oraz postępów produkcji z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu. Właściciele i menedżerowie drukarni mogą na bieżąco monitorować kluczowe informacje i podejmować decyzje bez konieczności przebywania w zakładzie.
Dzięki niemu nawet niewielkie firmy mogą skorzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania produkcją bez konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT. System dostępny jest w wygodnym modelu abonamentowym, a miesięczna opłata zależy od wybranych modułów, co pozwala dostosować koszty do indywidualnych potrzeb drukarni.
W podstawowej wersji system zawiera kluczowe moduły:
– Zarządzanie kontrahentami,
– Kalkulacje wraz z tworzeniem i wysyłaniem ofert do klientów,
– Planowanie produkcji na poszczególnych maszynach,
– Obsługa zamówień i zleceń produkcyjnych,
– Rejestrowanie postępów produkcji (czasy i wyprodukowane ilości),
– Zarządzanie wyrobami gotowymi.
Dodatkowo system można rozszerzyć o moduły:
– Surowce – pełna kontrola magazynowa,
– Narzędzia – zarządzanie i wycena narzędzi produkcyjnych,
– Faktury – kompleksowa obsługa fakturowania klientów za wykonane usługi.
Dzięki elastyczności MyPrint SMART każda drukarnia może dostosować system do swoich potrzeb, zwiększając kontrolę nad procesem produkcyjnym i optymalizując koszty działalności.
Marcin Polkowski
