Współczesny świat biznesu coraz szybciej zmierza ku cyfryzacji, a migracja do chmury staje się jednym z kluczowych kroków na drodze ku nowej rzeczywistości technologicznej. Transformacja ta umożliwia firmom zwiększenie elastyczności, optymalizację kosztów oraz poprawę bezpieczeństwa operacyjnego. Szacuje się, że do 2026 roku aż 56 proc. organizacji zakończy proces przenoszenia swoich systemów zarządzania dokumentami i drukowaniem do chmury (dane z Quocirca Print Security Landscape Report ustainability Trends 2022 Report).
Migracja do chmury oferuje firmom znaczące korzyści, jednak jej wdrożenie wiąże się również z szeregiem działań, którym przedsiębiorstwa muszą sprostać. Proces ten, choć obiecujący, jest pełen wyzwań technologicznych i operacyjnych, mogących spowolnić transformację, jeśli nie zostaną odpowiednio przeprowadzone.
Trudności na drodze do rozwiązań opartych na chmurze
Integracja nowoczesnych narzędzi z już istniejącymi systemami informatycznymi dla wielu organizacji staje się problemem, szczególnie gdy mowa o starszej infrastrukturze. W badaniu przeprowadzonym przez Canon, aż 28 proc. decydentów z branży IT przyznało, że doświadczyło już problemów z kompatybilnością podczas realizacji projektów (dane z Information Management research report). Dlatego kwestia pomyślnej integracji rozwiązań ma dla nich o wiele większe znaczenie przy podejmowaniu decyzji zakupowych niż cena.
Migracja do chmury to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany kultury organizacyjnej. Wiele firm nie docenia, jak kluczowe jest szkolenie pracowników z obsługi nowych systemów oraz przygotowanie ich do pracy w nowym środowisku. Bez odpowiedniego wsparcia ze strony działów HR i IT, nawet najlepsze rozwiązania technologiczne mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów – podkreśla Dariusz Szwed, product specialist team leader w Canon Polska.
Kolejnym problemem jest odpowiednie zarządzanie danymi. Rozproszenie zasobów w chmurze może ograniczać ich dostępność, prowadzić do potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa oraz zmniejszać efektywność operacyjną. Co więcej, jedynie 45 proc. organizacji wdrożyło mechanizmy monitorowania przepływu dokumentów po migracji, co uniemożliwia pełne wykorzystanie potencjału chmury (dane z Information Management research report).
Bezpieczeństwo danych: wyzwania pracy zdalnej i hybrydowej
Zmiany w organizacji pracy, takie jak praca hybrydowa czy całkowicie zdalna, jeszcze bardziej komplikują proces migracji. Zespoły IT muszą radzić sobie z rosnącą liczbą urządzeń i lokalizacji, z których pracownicy uzyskują dostęp do zasobów firmowych, w tym dokumentów potrzebnych do druku. Ograniczona kontrola nad tym, gdzie i jak przetwarzane są dane, zwiększa ryzyko naruszeń bezpieczeństwa.
Obecnie wiele firm nadal nie posiada rozbudowanych mechanizmów zarządzania tożsamością i dostępem w środowisku opartym na chmurze. To ogromne wyzwanie, szczególnie w przypadku pracy zdalnej, gdzie liczba punktów dostępowych i urządzeń znacząco rośnie. Inwestycje w rozwiązania takie jak zero trust czy kompleksowe zarządzanie tożsamością są niezbędne, aby skutecznie kontrolować, kto i jak uzyskuje dostęp do firmowych zasobów – mówi Dariusz Szwed.
W erze cyfrowej transformacji wzrasta także liczba zagrożeń cybernetycznych, wspieranych przez rozwój sztucznej inteligencji, co sprawia, że firmy muszą inwestować w nowoczesne rozwiązania zabezpieczające, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i narzędzia do monitorowania przepływu dokumentów. W rzeczywistości 60 proc. decydentów IT uważa kwestie związane z bezpieczeństwem informacji za jedno z trzech najważniejszych wyzwań migracji do chmury (dane z Information Management research report).
Zewnętrzni partnerzy remedium na wyzwania
Kolejnym istotnym wyzwaniem, przed którym stają firmy, jest brak wewnętrznych kompetencji informatycznych niezbędnych do skutecznego administrowania rozwiązaniami opartymi na chmurze. Jak wynika z najnowszego raportu dostawcy oprogramowania do zarządzania IT, Parallels, 62 proc. specjalistów IT w średnich przedsiębiorstwach uważa brak umiejętności zarządzania chmurą za przeszkodę dla swojego rozwoju (dane z Embracing The Hybrid Cloud in 2023 and Beyond: What the Future Holds for IT Professionals – Parallels). Ten problem dotyczy zarówno wdrażania nowoczesnych narzędzi, jak i zarządzania bezpieczeństwem. Badania CyberRisk Alliance wykazały, że jedna na cztery osoby podejmujące decyzje w kwestiach IT twierdzi, że w jej organizacji nie ma wystarczającej wiedzy specjalistycznej ani przeszkolenia, aby wdrożyć zabezpieczenia w chmurze w pożądanym zakresie (dane z Cloud Confluence: The Highs and Lows of Cloud Security – CyberRisk Alliance).
W związku z tym wiele firm decyduje się na znalezienie dostawców, którzy zapewnią kompleksowe wsparcie i wskazówki dotyczące rozwiązań sprzętowych oraz opartych na chmurze. Wsparcie takich podmiotów pozwala uzyskać dostęp do wiedzy specjalistycznej bez konieczności kosztownych szkoleń i rozbudowy własnych zespołów, a tym samym – skoncentrować się na strategicznych celach biznesowych.
Rozwiązania, które napędzają transformację cyfrową
Rozwiązania technologiczne oferowane przez Canon wspierają firmy w procesie transformacji cyfrowej. Przykładem jest wielofunkcyjna drukarka imageFORCE C7165, która oferuje jakość druku na poziomie produkcyjnym (rozdzielczość 4800 dpi), pozwalając użytkownikom tworzyć wysokiej jakości materiały, takie jak ulotki i plakaty, bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług.
Działanie imageFORCE C7165 opiera się na nowo opracowanej platformie technologicznej imageFORCE. Zaprojektowana z myślą o spełnieniu stale rosnących oczekiwań współczesnych firm, platforma imageFORCE wykorzystuje innowacje, takie jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe, aby zapewnić nowe poziomy bezpieczeństwa, niezawodności i jakości w biznesie, jak przekazuje producent.
Technologia Canon Security Environment Estimation sprawia, że optymalne ustawienia bezpieczeństwa są sugerowane bezpośrednio na panelu operacyjnym imageFORCE C7165, co ułatwia osiągnięcie wyższego poziomu ochrony urządzenia, zwłaszcza w firmach bez specjalistów w tym zakresie. Producent przekazuje, że system jest w stanie wykrywać zmiany w sieci w czasie rzeczywistym, powiadamiając użytkowników o zagrożeniach, co minimalizuje ryzyko wynikające z niezaktualizowanych ustawień.
Opracowano na podstawie informacji firmy Canon
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
