DAM, czyli zarządzanie zasobami cyfrowymi

6 Dec 2016 14:59

Twoja firma rozwija się, zdobywa nowych klientów, realizuje kolejne projekty. Zauważ, że z każdym dniem rośnie ilość zasobów, które posiadasz. Są to dokumenty, zdjęcia, filmy, które musisz zbierać i przekazywać podwykonawcom czy współpracownikom. Czy masz pewność, że wszystkie te pliki są bezpieczne? Czy każdy pracuje na aktualnej wersji? Jak długo szukasz pliku, którego potrzebujesz? Czy możesz określić posiadany zakres praw autorskich na jego użycie?  Z pomocą przychodzi zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM, ang. Digital Asset Management), które odnosi się do systemów ułatwiających pracę z danymi.  DAM umożliwia kontrolę procesów     Stosując DAM możesz nadawać uprawnienia do poszczególnych zasobów: decydować, kto ma do nich dostęp i w jaki sposób są dystrybuowane. Pliki są przechowywane w jednej lokalizacji, dostępne o każdej porze.   Oszczędzasz czas i pieniądze, ponieważ:   n nie musisz dostarczać płyt CD ani dostępów do serwerów FTP;   n nie musisz przeglądać tysiąca zdjęć, aby wybrać kilka potrzebnych;  n nie musisz czekać na dogodny czas, aby uzyskać akceptację wykonanej pracy.    Poprawa efektywności skutkuje wzrostem produktywności, co w ostatecznej formie prowadzi do zwiększenia zysku.    XINET: Dynamiczne zarządzanie zasobami cyfrowymi  Xinet to produkt firmy North Plains, stworzony do kreatywnego zarządzania zasobami. Oprócz możliwości przechowywania, wyszukiwania oraz dystrybucji danych pomaga w automatyzacji procesów. Xinet jest gotowym systemem z możliwością konfiguracji. Co ważne, Xinet wspiera wiele formatów plików: dokumenty, pliki EPS, wideo, animacje, pliki CAD oraz HTML. Oznacza to, że możesz je przeglądać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, np. Photoshopa.  Xinet umożliwia:  n pełną integrację z programami Adobe,  n wyszukiwanie zasobów z użyciem wielu filtrów,  n budowanie przepływu prac,  n definiowanie metadanych,  n tworzenie procesów akceptacji i przekazywania uwag,  n prezentację zasobów w różnych środowiskach.  Xinet rekomendujemy firmom, które szukają kompletnego zestawu narzędzi wspomagających proces produkcyjny. Niezależnie od wyboru systemu DAM, każda firma powinna przemyśleć i wdrożyć strategię pracy z zasobami cyfrowymi. Zdefiniowanie procesów ułatwia pracę z gromadzonymi przez lata plikami, które są dla każdej firmy bardzo cennym narzędziem pracy.   ADIT działa na polskim rynku od dziewięciu lat. Specjalizujemy się w zarządzaniu zasobami cyfrowymi. Oferujemy sprzedaż oraz wdrożenie systemów DAM, a także opiekę nad działającymi już systemami. Jesteśmy integratorem programów Xinet, Proof HQ (korekta online) oraz Elvis (DAM w chmurze). Ponadto oferujemy szkolenia i konsultacje dotyczące licencjonowania fontów.  Artykuł sponsorowany www.adit.com.pl