Idea bycia ekologicznym jest w ostatnim czasie szczególnie mocno podkreślana. Nasze codzienne życie zdominowały ekologiczne produkty od eko-żywności po ekologiczne domy i samochody. Przy okazji szczytu klimatycznego COP 19, który niedawno zakończył się w Warszawie, po raz kolejny poruszano temat walki z rosnącym procesem ocieplenia klimatu na świecie i koniecznością zmniejszenia emisji CO2 do atmosfery. Oki od dawna wpisuje się w trend bycia eko. Jak być eko z Oki? Oto kilka prostych zasad.
Świadomość ekologiczna to dziś nie tylko energooszczędna żarówka, ale również bardziej energooszczędne biurowe urządzenia oraz umiejętność ekologicznego zarządzania firmowymi wydrukami. Drugim, zaraz po komputerze, najczęściej używanym urządzeniem elektronicznym w biurze jest drukarka, która do pracy oprócz energii elektrycznej potrzebuje również materiałów eksploatacyjnych oraz papieru. Chcąc być przyjaznym środowisku i być eko, należy drukować z głową. I nie chodzi tu o postawę „zerowego zużycia papieru”, bo przecież można, jak niektórzy uważają, niczego nie drukować. Większość z nas jest konsumentami, pracujemy, komunikujemy się, składamy pisma do urzędów, podpisujemy umowy itp., żyjemy w świecie, w którym nie da się po prostu w 100% zrezygnować z formy drukowanej. Jak pogodzić zatem nasze oczywiste potrzeby egzystencjalne i wygodę z proekologicznym nastawieniem? Oto kilka prostych kroków na drodze firmy do ekologicznego drukowania.
Pierwszym krokiem do budowy ekologicznego funkcjonowania naszego biura jest wybór sprzętu, który będzie energooszczędny, a dzięki odpowiedniemu proekologicznemu podejściu jego producenta będzie również wyposażony w różne funkcje sprzyjające ochronie środowiska naturalnego. Ekologiczna filozofia firmy znajduje bowiem odzwierciedlenie w tworzonych przez nią produktach. Czołowi producenci sprzętów drukujących podejmują różne działania, których celem jest niwelowanie negatywnego wpływu na środowisko produkcji, urządzeń i materiałów eksploatacyjnych. Wybierając takiego dostawcę urządzeń mamy więc gwarancję, że sprzęt drukujący będzie nie tylko doskonale drukował, ale także będzie posiadał funkcje i rozwiązania dbające zarówno o ekologiczny, jak i ekonomiczny aspekt firmowych wydruków. Firma Oki, działająca już od dawna pod hasłem eko, wie, jak być ekologicznym i w jaki sposób dbać o naszą planetę. Podczas całego procesu: od produkcji urządzenia poprzez jego użytkowanie aż po utylizację Oki myśli o środowisku. Wszystkie drukarki i urządzenia Oki są produkowane zgodnie z technologią przyjazną dla środowiska. W 2009 roku firma wdrożyła projekt Carbon Zero, czyli neutralizacji emisji dwutlenku węgla we wszystkich swoich dużych fabrykach. Celem tej inicjatywy jest prowadzenie polityki zerowej emisji węgla. Firma oferuje także program recyklingu materiałów eksploatacyjnych oraz wyposaża swoje urządzenia w szereg technologicznych funkcji sprzyjających oszczędności zużycia papieru, energii i mediów. Wszystko to z myślą o środowisku. Dodatkowo każde urządzenie Oki posiada certyfikat Energy Star, który potwierdza jego energooszczędność oraz wysoki stopień zaangażowania Oki w eliminowanie strat energii za pomocą wyjątkowo wydajnych energetycznych rozwiązań.
Warto wybrać takie urządzenie, które nie tylko jest wyposażone w ekofunkcję, ale także dostosowane do rzeczywistych potrzeb firmy. Jeśli drukujemy mało i do tego tylko w mono, nie kupujmy zaawansowanego urządzenia wielofunkcyjnego. W takiej sytuacji lepiej zdecydować się na dobrą monochromatyczną drukarkę, która zużyje mniej prądu i materiałów eksploatacyjnych. Jeśli jednak drukujemy dużo i do tego różne dokumenty, szukajmy takich urządzeń, które posiadają zaawansowane funkcje zmniejszające pobór energii, oszczędzające zużycie mediów. Dzięki temu zredukujemy koszty i ograniczymy negatywny wpływ na środowisko naturalne. Urządzenia Oki posiadają szereg innowacyjnych rozwiązań nastawionych na ekologiczny aspekt ich użytkowania. Jako przykład może posłużyć urządzenie wielofunkcyjne MC562dnw, łączące w sobie cztery w jednym: drukarkę, skaner, faks i kopiarkę. Dzięki temu nie tylko ograniczamy zużycie energii, ale i zyskujemy oszczędności na powierzchni biurowej. Dodatkowo urządzenie wyposażone jest w tryb Eko, który automatycznie dopasowuje zużycie energii, obniża koszty i oszczędza zasoby. Tryb „głębokiego uśpienia” zmniejsza pobór energii do poziomu poniżej 1,5 W, a tryb automatycznego wyłączania Auto-Off do 0,5 W, gdy urządzenia nie jest używane. Wysokowydajne tonery i funkcja automatycznego dwustronnego drukowania (dupleks) zmniejszają zużycie papieru i materiałów eksploatacyjnych. Dodatkowo dostępne w standardzie oprogramowania Print SuperVision i Print Job Accounting umożliwiają zarządzanie i monitorowanie drukarek w sieci. Możemy w ten sposób zebrać informacje o obciążeniu i sposobie korzystania ze sprzętu oraz zoptymalizować jego pracę. Mając takie dane łatwo jest np. zarządzać prawami dostępu użytkowników w celu kontroli wykorzystania urządzeń i kosztów. Dzięki zastosowaniu wszystkich tych funkcji redukujemy koszty eksploatacji i ograniczamy wpływ na środowisko naturalne, nie tracąc przy tym w żaden sposób na jakości wydruków.
Kiedy już wybierzemy urządzenie, to ostatnim krokiem do bycia eko jest po prostu odpowiednie jego wykorzystanie, czyli umiejętne zarządzanie firmowymi wydrukami poprzez edukację i odpowiednią politykę informacyjną skierowaną do pracowników firmy. Bardzo często jest tak, że nawet jeśli firma posiada nowoczesne, energooszczędne urządzenia drukujące, to jej koszty związane z drukiem są nadal wysokie ze względu np. na dużą ilość zużywanego papieru. Firma powinna więc uczulić swoich pracowników, aby drukowali z głową. Niestety zdarza się, że drukujemy znacznie więcej niż jest nam potrzebne. Interesują nas dwie strony z dokumentu, ale nie dokonujemy selekcji i w konsekwencji drukujemy cały kilkunastostronicowy plik. Powinniśmy wykształcić w sobie automatyczny odruch drukowania jedynie niezbędnych stron dokumentów i wyeliminować nawyk drukowania każdego e-maila czy prezentacji. Znaczna część pracowników biurowych nadal drukuje dokumenty tylko po to, by je przeczytać, nanieść poprawki, a następnie wyrzucić do kosza. Generuje to niepotrzebne koszty i nie jest korzystne dla środowiska. Więcej papieru to większe koszty i więcej ściętych drzew potrzebnych do jego produkcji. Zwracanie większej uwagi na zasadność druku, wprowadzenie elektroniczne-go obiegu dokumentów w firmie oraz elektroniczne przesyłanie faksów, sprawdzanie poprawności dokumentów tuż przed wydrukiem, np. ich układu w celu uniknięcia potrzeby ponownego ich drukowania, powoduje zmniejszenie liczby niepotrzebnie lub niepoprawnie wydrukowanych dokumentów, dzięki czemu oszczędzamy energię, papier, toner, a w konsekwencji również środowisko. Edukacja i odpowiednia polityka informacyjna, w połączeniu z nowoczesnymi technologiami zarządzania wydrukami wyczuli pracowników na ekologiczne, przyjazne środowisku i firmie codzienne wydruki.
Opracowano na podstawie materiałow firmy Oki
