W dniu 28 marca br. w Sali Zielonej Międzynarodowych Targów Poznańskich odbyła się Konferencja Poligraficzna 2007.
Była to już piąta taka konferencja zorganizowana przez Polską Izbę Druku przy udziale MTP. Jej sponsorami były firmy Heidelberg Polska i Michael Huber Polska, a jednym z partnerów medialnych Poligrafika. Tegoroczna konferencja została w całości poświęcona zagadnieniom informatyzacji poligraficznych procesów produkcyjnych. Otwarcia konferencji dokonał prezes zarządu MTP Przemysław Trawa, a w imieniu organizatorów i Rady Programowej głos zabrał Tomasz Pawlicki, dyrektor marketingu Heidelberg Polska. Referatem wprowadzającym w tematykę konferencji było wystąpienie Jacka Hamerlińskiego „Informatyka w poligrafii”. Przypomniał on, że od wielu lat komputery wspomagają proces produkcji poligraficznej, a ostatnio szybki rozwój internetu zmienia oblicze świata mediów. Szczególną uwagę prelegent poświęcił roli i znaczeniu komputerów w systemach wspomagających podejmowanie decyzji i zarządzanie firmą. Jednym z dwu zagranicznych prelegentów był Bernd Zipper, autor publikacji z zakresu przygotowania i zarządzania produkcją poligraficzną, współorganizator i doradca targów Drupa, właściciel firmy ZipCon Consulting GmbH, który wygłosił referat pt. „Przegląd dostępnych technik informatycznych na świecie i ich zastosowania”. W obszernym wystąpieniu przedstawił charakterystykę stanu technik informatycznych w ostatnim 10-leciu oraz najnowsze ich zastosowania. B. Zipper przewiduje m.in.: wzrost udziału druku na żądanie (12% rocznie do 2009 r.), krótsze czasy realizacji zamówień (33% wszystkich prac do 2010 r. będzie wykonywanych w ciągu 24 h lub szybciej), niższe nakłady (78% wszystkich prac barwnych będzie miało nakład do 5000), wzrost udziału cyfrowego druku barwnego (27% do 2010 r.) oraz Web-to-Print (30% prac barwnych będzie drukowanych w ten sposób). Zapowiedzią szczególnie istotnych zmian są nowe technologie, np.: RFID, ePaper, OLED (Organic Light Emitting Diode) i nowe świecące farby. Reiner Prosi, dyrektor techniczny organizacji CIP4 odpowiedzialny za koordynowanie prac rozwojowych w zakresie JDF, PrintTalk oraz ICS, wygłosił referat pt. „Standaryzacja wymiany informacji w systemach poligraficznych”, w którym omówił format JDF, historię jego powstania oraz rolę w poligrafii, zaznaczając, iż JDF jest specyfikacją, standardem wymiany danych i „cyfrową kartą technologiczną”, nie jest natomiast ani programem, ani systemem. Format JDF umożliwia przygotowanie pracy z uwzględnieniem wszystkich procesów technologicznych, systemu zarządzania firmą, klientów oraz zbieranie danych w aspektach: cel pracy, węzły procesowe i wartości parametrów. Programy zapisują dane JDF w postaci pliku tekstowego, który można wysłać poprzez sieć. Drugą część konferencji rozpoczęło wystąpienie Jerzego Nagórskiego, prezesa Opolgraf SA, pt. „Niekonwencjonalnie zintegrowane aplikacje informatyczne w drukarni Opolgraf SA”. Poinformował on, że w warunkach drukarni optymalnym wariantem informatyzacji okazał się system „szyty na miarę” oparty na koncepcji ABC (Activity Based Costing). Etapami procesu wdrażania rozwiązań informatycznych były: zbudowanie i wdrożenie modułu kalkulacyjnego (NPK), utworzenie modułu technologicznego generującego Karty Danych Technologicznych (KDT), następnie zintegrowanie NPK z angielskim programem Preactor. Kolejny poziom integracji informatycznej został osiągnięty przez zainstalowanie przy maszynach połączonych w sieci terminali komputerowych, tzw. Aplikacji Terminalowej (AT) sprzężonej z Preactorem. Najbliższe plany drukarni to zintegrowanie programu CRM do obsługi współpracy z klientem z aplikacjami NPK i KDT oraz automatyzacja przekazywania danych technicznych z NPK do innych modułów w oparciu o format JDF. Następnym prelegentem był Ryszard Maćkowiak, prezes Olsztyńskich Zakładów Graficznych, który w swoim referacie „Wybór systemu informatycznego i problemy z jego konfiguracją oraz wdrożeniem w kontekście specyfiki drukarni” wyjaśnił, że dynamiczny rozwój produkcji, rozwijająca się konkurencja, wzrastające wymagania zleceniodawców, potrzeba szybkich i trafnych decyzji zainspirowały w 1998 roku OZGraf do podjęcia poszukiwań odpowiedniego systemu informatycznego. Obecnie OZGraf są na etapie wdrażania dużego zintegrowanego systemu informatycznego, który został zaprojektowany i wykonany specjalnie dla poligrafii. Oprogramowanie jest oparte na standardach CRM i RMP. System jest komunikatywny dla użytkowników
i umożliwia gromadzenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej pozwalając realizować koncepcję „biuro bez papieru”. Ostatni prelegent to Andrzej Krzewina, właściciel i prezes zarządu firmy Drukarnia Interak Sp. z o.o. w Czarnkowie, autor referatu „Wartość informacji a rozwój firmy poligraficznej. Praktyczne wdrażanie rozwiązań informatycznych w firmie – doświadczenia, efekty, ocena”. Przedstawiając najważniejsze etapy rozwoju firmy i procesu jej informatyzacji powiedział, że wdrażanie systemu przebiegało na zasadzie sukcesywnego zastępowania własnych aplikacji i rozwiązań kolejnymi modułami aplikacji Hagen OA. Obecnie w Drukarni Interak pracują następujące moduły: Kalkulacja i ofertowanie, Zarządzanie zleceniami, Monitorowanie produkcji, Zbieranie danych produkcyjnych, Zarządzanie magazynami i Zakupy oraz Dynamiczne Planowanie – Printflow. Wdrażane są moduły Zarządzanie wyrobami gotowymi oraz Printersite Internal. Równolegle z aplikacją Hagen OA został wdrożony cały workflow systemu Prinergy firmy Creo i zintegrowany z nim system InSite. Dzięki temu uzyskano spójny system przetwarzania prac i zarządzania nimi, sterowany z jednego miejsca. Ponadto we współpracy z firmami Heidelberg i EFI jest realizowane wdrożenie projektu dwukierunkowej komunikacji pomiędzy systemem MIS Hagen a maszynami drukującymi. Ogniwem integrującym procesy jest format JDF.
Konferencję zakończyła sesja pytań i odpowiedzi.
Reasumując: brak na konferencji „tradycyjnych” zagadnień technologicznych najlepiej świadczy o przełomie dokonującym się w przemyśle poligraficznym, prowadzącym do całkowitej informatyzacji, automatyzacji i integracji wszystkich etapów procesu produkcji poligraficznej z wykorzystaniem formatu JDF oraz technologii Web-to-Print.
Prezentowane na konferencji rozwiązania informatyczne potwierdzają, że każdy system wspomagający zarządzanie musi być dostosowany indywidualnie do potrzeb i specyfiki drukarni. Duży wpływ na powodzenie całego przedsięwzięcia – zwracali na to uwagę wszyscy prelegenci – mają autentyczne zaangażowanie i wiedza liderów postępu oraz swoista bariera psychologiczna części pracowników firmy, nieświadomych celu podejmowanych działań lub obawiających się o utratę własnej pozycji albo wątpiących w możliwość podołania nowym wyzwaniom.
Zdjęcia: Piotr Ordon
