Najlepsza praktyka. Zwrot, który często wypowiadany jest z westchnieniem. Wszyscy wiemy, że w naszym interesie jest adaptacja najlepszych praktyk we wszystkim, co robimy. Wiemy, że między innymi korzyściami pozwoli nam to na oszczędność czasu i pieniędzy – naszych oraz naszych klientów. Wciąż jednak zwrot ten budzi pewną niechęć.
Dni, kiedy łatanie negatywów półprzezroczystą czerwoną folią zabezpieczającą znaną pod nazwą Rubylith było szybką i łatwą metodą przygotowania pracy do druku, minęły bezpowrotnie. Niestarannie przytwierdzony kawałek folii zawsze powracał niczym bumerang, kiedy pojawiła się konieczność dodruku. Gdyby podążano ścieżką najlepszych praktyk, dodruk nigdy nie stanowiłby problemu. Potrzeba przestrzegania najlepszych praktyk odnosi się do każdego aspektu druku. „Gdzie jest to zdjęcie, które klient przesłał do okładki? – pyta szef przygotowalni. – Na czyim komputerze?” Niestety, poszukiwany jest nieobecny i nikt nie zna hasła do jego komputera… Brzmi znajomo? Najlepsze praktyki „uśmiechają się” smutno z listy folderów na serwerze, gdzie powinno było znaleźć się zdjęcie.
Negatyw już odszedł do lamusa, ale PDF jest czymś, co stanowi serce najlepszych praktyk w nowoczesnym procesie drukowania. Jest on kreowany przez grafika na jednym końcu tego procesu, a wykorzystywany do druku na drugim, w międzyczasie przebywając długą drogę przez workflow. Najlepsza praktyka jest czymś, co pozwala plikowi PDF przejść przez każdy etap workflow bez deformacji, zmian oraz błędów.
Jak więc realizujesz najlepsze praktyki, kiedy przychodzi do PDF? Nie realizujesz. Dlatego powstała Ghent PDF Workgroup – międzynarodowa grupa robocza specjalistów z branży poligraficznej, pracująca nad rozwojem najlepszych praktyk dla dobra przemysłu na całym świecie. Znana także jako GWG jest organizacją skupiającą użytkowników, twórców i stowarzyszenia konstruujące najlepsze praktyki dla wydawniczych systemów workflow. Rekomendacje i specyfikacje będące efektem pracy grupy pozwalają ludziom na całym świecie z powodzeniem tworzyć, przetwarzać i wymieniać pliki graficzne w różnych aplikacjach.
Ghent PDF Workgroup nie jest klubem niedostępnych naukowców ukrytych w laboratorium. Składa się z 49 dostawców i członków organizacji uznawanych za liderów technologicznych i ekspertów, poświęcających swój czas i wysiłek charytatywnie. Cała organizacja również działa na zasadzie non profit.
Podstawowy cel GWG to stworzenie pojedynczego zestawu PDF-owych profili preflightowych, opartych na powszechnie akceptowanych standardach przemysłowych. W rezultacie specyfikacje GWG, zestawy testowe i najlepsze praktyki są uznawane za najbardziej wydajne i wiarygodne narzędzia produkcji i wymiany cyfrowych dokumentów.
Co z tego wynika dla Ciebie? Od momentu swojego powstania organizacja GWG z powodzeniem stworzyła i udostępniła nieodpłatnie (do ściągnięcia z internetu) specyfikacje dla dokumentów PDF/X-1a Plus oraz PDF/X-3a, znajdujących szerokie zastosowanie w różnych aplikacjach poligraficznych. Grupa opublikowała także kilka raportów oraz „Ghent Output Suite”, wykorzystywany do testowania możliwości systemów workflow pod kątem poprawnej pracy z plikami PDF podczas produkcji.
Prezes GWG, David Zwang, mówi: Główna przyczyna naszego sukcesu to fakt, że rozwój każdej specyfikacji i dobrych praktyk oparty jest na kluczowych problemach występujących na danym polu. Jest to możliwe tylko dzięki temu, że członkowie grupy pracujący w poszczególnych podkomisjach tematycznych rekrutują się z branż owych ekspertów z całego świata. GWG posiada 7 podkomisji: Colour Management, Compliancy Testing (testy zgodności), Job Ticketing, Office Document Printing, Packaging, Process Control oraz Specifications.
Otacza nas ogromna ilość informacji, ekspertyz, teorii oraz wniosków z popełnionych błędów – dodaje Andy Psarianos, szef podkomisji kontroli procesów. – GWG chwyta je w pajęczą sieć, łączy i destyluje w naprawdę dobre i przydatne dla użytkownika końcowego narzędzia.
Colour Management
Ta podkomisja skupia się na badaniu zagadnień colour management i najlepszych praktyk w odniesieniu do workflow opartych na PDF/X-1a, PDF/X-3 oraz PDF/X-4, specyfikacjach GWG odnoszących się do kreacji i preflightingu plików PDF oraz definiuje sposoby ich implementacji. Podkomisją tą kierują: Peter Kleinheider z Callas Software p.kleinheider@callassoftware.com i Steve Smiley z Vertis Communications ssmiley@vertisinc.com.
Compliancy Testing
Podkomisja testująca zgodność powstała w związku z coraz większą ilością pracy, jakiej wymaga testowanie i wspieranie zgodności. Wkrótce zostanie opublikowany raport zgodności GWG, wyjaśniający w sposób zrozumiały dla użytkownika końcowego zagadnienia związane z wymaganiami odnośnie do plików testowych do weryfikacji narzędzi kreujących pliki PDF. Podkomisją tą kieruje Didier Haazen z VIGC didier.haazen@vigc.be.
Job Ticketing
Podkomisja ta bada i definiuje najlepsze praktyki w odniesieniu do różnych form obróbki prac. Grupa ta współpracuje także z organizacjami CIP4 i ADSML, a szefuje jej Stéphane Georges z Dalim Software stephane.g@dalim.com.
Office Document Printing
Podkomisja ta zajmuje się zagadnieniami związanymi z generowaniem plików PDF gotowych do druku w aplikacjach biurowych (nieprofesjonalnych). Na jej czele stoją Menno Mooij z ISI Consultancy menno.mooij@isi.nl oraz Dave Prouty reprezentujący Hewlett Packard Best Colour Experience Initiative prouty@hp.com.
Packaging
Podkomisja opakowaniowa zajmuje się implementacją pełnych workflow opartych na PDF w sektorze opakowaniowym, dodatkowo koncentrując się na ewaluacji PDF/X-4 w celu publikacji pierwszej specyfikacji opakowaniowej zgodnej ze specyfikacjami GWG oraz standardem PDF/X. Podkomisji tej przewodzi Steve Carter z Southern Graphic Systems steve.carter@sgsintl.com.
Process Control
Celem podkomisji kontroli procesów jest podniesienie i tak już wysokiego poziomu przewidywalności w workflow opartych na PDF poprzez dostarczanie wytycznych najlepszych praktyk dla testowania i ewaluacji aplikacji służących do odczytu PDF.
Na czele tej komisji stoi Andy Psarianos z FE Burman andy@feburman.co.uk.
Specifications
Podkomisja specyfikacji pracuje nad utrzymaniem obecnej kreacji i preflightingu PDF, co obejmuje również testowanie bieżących specyfikacji i aktualizowanie ich w przypadku pojawienia się nowych standardów i wersji (np. Adobe Acrobat, Quark-XPress, Adobe InDesign, PDF/X itp.). Szefami tej podkomisji są Andy Den Tandt z Enfocus Software andydt@enfocus.be oraz Peter Maes z Medibel+ peter.maes@roularta.be.
Więcej informacji na www.gwg.org
Opracowanie: AN
