Sieć druku

6 Dec 2016 14:51

Wprowadzenie rozwiązań Web-to-Print to efekt nadejścia technologii cyfrowych, które spowodowały zasadnicze zmiany na rynku poligraficznym. Najważniejsze i najbardziej zauważalne z nich to zmniejszenie rozmiarów drukarń, skrócenie czasu oczekiwania na realizację zamówienia i coraz bardziej agresywna konkurencja za pomocą polityki cenowej, które w konsekwencji doprowadziły do przeniesienia druku offsetowego na cyfrowe urządzenia do druku kolorowego. Aby w tej wymagającej sytuacji rynkowej pozostać konkurencyjnym oraz utrzymać marże na odpowiednim poziomie, dostawcy usług poligraficznych podjęli kroki mające na celu podniesienie wydajności procesu produkcji przy jednoczesnej redukcji kosztów. Zaoszczędzone w ten sposób środki drukarnie mogą przeznaczać na inwestowanie w dodatkowe wyposażenie sprzętowe lub też programowe. Aby zwiększać zyski, firmy poligraficzne szukają więc sposobów na zmniejszenie kosztów własnych przez usprawnianie procesów obiegu dokumentów, automatyzowanie, integrowanie oraz optymalizowanie produkcji, poczynając od zamówienia przychodzącego od klienta, a kończąc na dostawie gotowych materiałów. Na te potrzeby odpowiada właśnie rozwiązanie Web-to-Print – Konica Minolta Printgroove JT Suite. Produkt ten to połączenie dwóch typów oprogramowań – Print-groove JT Web 4 oraz Printgroove JT Man 4. JT Web pozwala zlecać prace do druku przez strony www lub Intranet. Dzięki takiemu rozwiązaniu punkty usługowe mogą przyjmować zamówienia niezależnie od lokalizacji i czasu, gdyż zlecenia można składać przez całą dobę. Klienci mają w ten sposób stały kontakt z wykonawcą oraz mogą w każdej chwili zweryfikować etap realizacji prac. Proces składania zamówienia opiera się na prostym schemacie: najpierw zleceniodawcy logują się na stronie internetowej dostawcy usługi i przesyłają materiały do wydruku, następnie system automatycznie wylicza kwotę, jaką klient musi zapłacić za dane zamówienie. Wygląd strony, za pomocą której zlecane są prace, można zaadaptować do wyglądu istniejącej strony www. Zamawiający ma możliwość monitorowania postępu druku od momentu zlecenia usługi aż do chwili otrzymania gotowych materiałów. JT Web jest rozwiązaniem szczególnie przydatnym dla drukarń posiadających dużą grupę stałych klientów. Dzięki wykorzystaniu Internetu mogą one w prosty i automatyczny sposób przyjmować i wykonywać coraz więcej zleceń, bez potrzeby zatrudniania dodatkowego personelu. Drugi element oprogramowania – Printgroove JT Man 4 służy do zarządzania pracami w samej drukarni już po wpłynięciu zlecenia (m.in. przez wybór odpowiedniego urządzenia drukującego i procesu wykańczającego oraz przygotowanie gotowego produktu do wysyłki). JT Man w połączeniu z systemami produkcyjnymi Konica Minolta poszerza możliwości zarządzania drukiem i pomaga optymalizować pracę w drukarniach cyfrowych oraz centralnych punktach druku (CRD). Oprogramowanie umożliwia operatorowi określenie parametrów wydruku takich jak format papieru, jego gramatura, schematy impozycyjne czy marginesy. Dodatkowo JT Man pozwala wybrać rodzaj zadruku, sposób wykończenia pracy, umożliwia modyfikację liczby stron dokumentu, łączenie kilku różnych prac, ustawienie przesunięcia obrazu w dupleksie. Operator nie może jedynie ingerować w merytoryczną zawartość pracy. Przygotowane w ten sposób produkty można udostępniać w sieci (lokalnej czy też poprzez Internet i moduł JT Web) użytkownikom mającym uprawnienia do druku. Szczegółowo opracowany projekt wydruku zapisany w formacie PDF jest przesyłany na dowolne urządzenie w drukarni obsługującej język PostScript – ze względu na możliwość pełnej skalowalności i dokładności, które daje operowanie na czystym PostScripcie. Najważniejsze korzyści wynikające ze stosowania oprogramowania Konica Minolta Printgroove JT Suite to skrócenie czasu wykonania zleceń oraz automatyzacja procesów drukowania, a przez to eliminacja czynnika ludzkiego, który najczęściej odpowiada za błędy. Dodatkowo wykorzystanie tego rozwiązania w punktach usługowych pozwala na efektywniejsze wykorzystanie pracowników zaangażowanych do tej pory w realizację zleceń.