Oto w jaki sposób usługa druku i wysyłki (Print and Mail Service) na Uniwersytecie w Leeds zapewnia korzyści studentom i członkom uczelni oraz oferuje nowe produkty dzięki nabiurkowej drukarce do etykiet i druku bezpośredniego na żywności.
Kiedy rozmyślasz o uznanym uniwersytecie z bogatą historią – na przykład takim jak Uniwersytet w Leeds – rzadko zastanawiasz się nad tym, co dzieje się w jego kuluarach. Nie myślisz o ludziach i usługach, które ułatwiają życie studentom na kampusie, takim jak Print and Mail Service – jednym z tych ważnych kół zamachowych, które pomagają i studentom, i pracownikom uniwersyteckim.
Pełna gama usług druku
Założony w 1904 r. Uniwersytet w Leeds jest jedną z największych placówek uniwersyteckich w Wielkiej Brytanii. Jest znany na całym świecie z jakości swych badań i poziomu nauczania, dzięki czemu plasuje się na liście 100 najlepszych uniwersytetów świata według QS World University Rankings z 2023 r.
Print and Mail Service to znacznie więcej niż zwykła usługowa drukarnia na kampusie. Zapewniamy naszym obecnym i przyszłym studentom oraz wszystkim pracownikom zatrudnionym na uniwersytecie pełną gamę usług druku – wyjaśnia Oliver Renshaw, dyrektor ds. handlu i systemów w dziale, który jest głównym obszarem jego działalności. Zlecenia realizowane przez Print and Mail Service dzielą się na trzy główne obszary: tradycyjny druk dokumentów, druk grafik – przede wszystkim na potrzeby marketingowe – oraz druk dokumentów transakcyjnych takich jak szykowana do uruchomienia usługa Print and Mail, która umożliwi każdemu chętnemu drukowanie i wysyłanie – bezpośrednio z komputera stacjonarnego – listów lub dokumentów korespondencyjnych z danymi zmiennymi. Pracownicy i studenci mogą za pośrednictwem należącego do działu sklepu internetowego zamawiać wszystko: od identyfikatorów, przez pocztówki, plakaty, druk prac dyplomowych i naukowych, po oznakowania i etykiety.
Personalizowane etykiety w kilka sekund
Realizacja tych wszystkich zleceń jest możliwa dzięki bogatej gamie zróżnicowanych profesjonalnych maszyn i oprogramowania do druku. Jednym z najnowszych dodatków do portfolio urządzeń jest drukarka etykiet LX610e Pro. Ta pełnokolorowa, nabiurkowa drukarka etykiet stanowi połączenie kolorowego atramentowego druku etykiet z wbudowanym cyfrowym mechaniz- mem wycinającym i jest w stanie wykonać w kilka sekund personalizowane etykiety o dowolnym kształcie. Przed instalacją modelu LX610e Pro drukarnia wykorzystywała arkusze etykiet w rozmiarze A4 wydrukowane w termicznych urządzeniach wielofunkcyjnych. Miało to kilka wad. Drukowanie etykiet na arkuszach było powolne i nieopłacalne, ponieważ część wydruków była zbędna i trafiała do kosza. LX610e Pro używa etykiet w rolkach, co jest znacznie prostsze i umożliwia wykonywanie produkcji na żądanie. W przeszłości, gdy potrzebne były etykiety w rozmiarze większym niż standardowy, Renshaw i jego dwunastu kolegów korzystali z drukarki wielkoformatowej (LF) i oddzielnej gilotyny. Bywało, że drukarka LF służyła do drukowania innych zleceń, np. banerów i plakatów, ale zamiana prac była mozolna i również wymagała dwóch oddzielnych procesów (drukowania i docinania). Ponieważ LX610e nie tylko drukuje, ale także wycina dowolne kształty i rozmiary, zapewnia bardziej produktywny przepływ pracy, a także znacznie zmniejsza ingerencję operatora. Renshaw dodaje: Otwiera również nowe rynki dla naklejek i etykiet o krótszych seriach dzięki szerokiej gamie dostępnych podłoży i łatwości użytkowania.
Zwrot z inwestycji już w pierwszym roku użytkowania
W poszukiwaniu nowej drukarki pracownicy przeczesywali internet i zjeździli targi branżowe, jednak nic nie zrobiło na nich równie dobrego wrażenia ani nie pasowało równie doskonale do ich potrzeb jak gama produktów dostarczanych przez DTM Print. Zakup drukarki LX610e Pro zrealizowano pod koniec 2022 r. za pośrednictwem Labelling Solutions, autoryzowanego partnera DTM Print w Wielkiej Brytanii. Jako międzynarodowy producent OEM i dostawca systemów druku etykiet DTM Print nie tylko oferuje własne rozwiązania do druku, ale także ściśle współpracuje ze znanymi producentami takimi jak Primera Technology i OKI. Firma sprzedaje te produkty i usługi w całym regionie EMEA za pośrednictwem autoryzowanych sprzedawców oraz dystrybutorów.
Od kiedy LX610e Pro uzupełniła gamę uniwersyteckich urządzeń do druku, Print
& Maile Service produkuje w chwilach największego szczytu zamówień tysiące etykiet w kolorach i kształtach tak wyjątkowych jak nigdy wcześniej. Zamówienia oscylują od pojedynczej etykiety do kilku setek. Drukujemy tylko tyle, ile potrzebujemy – Renshaw podkreśla jedną z wielu korzyści, jakie zapewniła nowa biurkowa inkjetowa drukarka do kolorowych etykiet. Inne to łatwość użycia, niewielkie rozmiary, niskie koszty użytkowania oraz doskonała jakość druku. Urządzenie pracuje codziennie, bo głównym odbiorcą jest obecnie uniwersytecki dział gastronomii, który zamawia etykiety na żywność. A ponieważ dodaje on regularnie do swej oferty
nowe produkty i usługi, drukarka przynosi duże zyski. Na LX610e Pro przeniesiono również część zleceń z innych urządzeń, co także pozwoliło zwiększyć rentowność jej użycia. Renshaw dodaje: Nie tylko byliśmy w stanie zdywersyfikować nasz asortyment produktów, ale także spodziewamy się pełnego zwrotu z inwestycji już w pierwszym roku.
Wartość dodana do edukacji
Usługa Print and Mail Service chce towarzyszyć studentom przez cały okres ich pobytu na uniwersytecie: poczynając od listu potwierdzającego przyjęcie do grona studen- tów po świadectwo ukończenia studiów. Chce dodać wartości edukacji – którą placówka zapewnia obecnie 39 800 studentom – „miłymi dodatkami”, które czynią przeżycia studentów wyjątkowymi. Pomysł drukowania albumów wspomnieniowych skłonił departament do zakupu kolejnego produktu oferowanego przez DTM Print.
Wraz z LX610e Pro kupiono również
Eddie, urządzenie do druku atramentami jadalnymi, dzięki któremu można bezpośrednio nadrukowywać logotypy, zdjęcia i tekst na ciastkach, cukierkach, piankach, białej czekoladzie i wielu ciastach. Ponieważ Eddie drukuje bezpośrednio na powierzchni żywności, nie trzeba jej lukrować; co więcej, jadalny atrament nie ma swoistego smaku ani nie zmienia tekstury żywności, a zatem nie pogarsza jej jakości. Jadalny atrament spełnia wszystkie normy UE i FDA obowiązujące dodatki do żywności, zaś wkład z atramentem spełnia normy cGMP, a cały proces produkcji i napełniania wkładu jest zgodny z FDA i posiada certyfikat cGMP. Ponadto jadalny atrament posiada certyfikat koszerności i halal oraz jest odpowiedni dla wegan.
Personalizacja była głównym powodem, który zachęcił Uniwersytet Leeds do skorzystania z drukarki Eddie. Personalizowane ciastka przygotowane przez zespół skupiony wokół Olivera Renshawa z okazji dni otwartych i innych imprez na uniwersytecie wywarły na pracownikach i studentach ogromne wrażenie. Eddie jest bardziej narzędziem do autopromocji dowodzącym, że nie jesteśmy wyłącznie wydziałem, który drukuje na papierze – wyjaśnia Renshaw swoją decyzję o zainwestowaniu w drukarkę direct-to-food. – Drukarka jest świetnym tematem do nawiązywania rozmów, ponieważ ludzie uwielbiają oglądać, jak działa. Właśnie dlatego zamierzamy wykorzystać Eddie pod koniec studiów do czegoś odrobinę bardziej wyjątkowego – tak dla większego wrażenia. TK
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
