Umieszczanie oznakowań ekologicznych na produktach drukowanych stało się już czymś oczywistym i naturalnym. W związku z tym rośnie też liczba drukarń posiadających certyfikat FSC lub PEFC, a także certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001. Do tych znanych już znaków dochodzi obecnie certyfikat legalności pochodzenia produktów drewnopochodnych (w tym celulozy i papieru) związany z nowym rozporządzeniem Weryfikacji Legalności UE, wchodzącym w życie 3 marca 2013 roku. Jak nie pogubić się w gąszczu tych przepisów, pozostając jednocześnie w zgodzie z wymaganiami dotyczącymi jakości produkcji i kontroli pochodzenia produktu, coraz częściej stawianymi też przez klientów i nierzadko decydującymi o konkurencyjności na wciąż trudniejszym i bardziej wymagającym rynku? Niezbędna jest pomoc ekspertów.
Eksperci w zakresie łańcucha dostaw.
Takimi ekspertami dysponuje NEPCon – międzynarodowa organizacja typu non-profit, promująca zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych i działająca w wielu krajach, także w Polsce. Jej atuty to 15-letnie doświadczenie w oferowaniu usług z dziedziny certyfikacji łańcucha dostaw oraz ponad 1000 wydanych certyfikatów. Klientami firmy są przedsiębiorstwa z przemysłu poligraficznego, papierniczego i drzewnego, w tym producenci, firmy handlowe, drukarnie i wydawnictwa.
Znaczenie pochodzenia surowca – certyfikaty FSC i PEFC
Jak wspomniano, klienci coraz częściej wymagają zaświadczenia o pochodzeniu produktu drzewnego (w tym papieru, a także produktów drukowanych) z kontrolowanych zasobów leśnych. Pytania o certyfikaty FSC i PEFC pojawiają się w zamówieniach i przetargach; ekologiczne oznakowania mają też coraz większe znaczenie dla klientów indywidualnych.
Forest Stewardship Council jest międzynarodową organizacją typu non-profit, utworzoną w celu wspierania inicjatyw zmierzających do korzystnego w wymiarze środowiskowym, społecznym i ekonomicznym zarządzania światowymi zasobami leśnymi poprzez niezależną certyfikację gospodarki leśnej oraz znakowanie dostępnych na rynku certyfikowanych produktów leśnych. Uzyskanie certyfikatu FSC zapewnia firmie światową markę jakości, która świadczy o jej odpowiedzialności i trosce o ochronę zasobów leśnych.
Partnerem NEPCon w zakresie certyfikacji FSC jest organizacja Rainforest Alliance, która opracowała najstarszy i największy międzynarodowy program certyfikacji FSC, SmartWood.
Dzięki temu uzyskując certyfikat z pomocą NEPCon firma otrzymuje prawo do stosowania na swoich wyrobach rozpoznawanego na całym świecie znaku Rainforest Alliance Certified wraz z logo FSC. Znak ten, widoczny na wielu produktach, potwierdza zrównoważone zarządzanie zasobami naturalnymi i jest kojarzony z najwyższej jakości procesem auditowania.
Z kolei PEFC to organizacja pozarządowa utworzona w celu wspierania zasad zrównoważonej gospodarki leśnej. Jej celem jest ocena i wzajemne uznawanie krajowych systemów certyfikacji leśnej, które muszą opierać się na międzyrządowych procesach promowania zasad zrównoważonej gospodarki leśnej.
Z tego względu certyfikacja PEFC jest prowadzona wg standardów krajowych, akredytowanych przez PEFC. Obecnie wiele krajów opracowało własne standardy certyfikacji leśnej zgodnej z zasadami PEFC.
W sumie ponad 199 mln ha lasów w 20 krajach zostało poddanych certyfikacji zgodnie ze standardami PEFC bądź certyfikacja ta odbyła się zgodnie ze standardami krajowych systemów certyfikacji, które uzyskały akredytację PEFC. Dzięki temu PEFC stał się największym światowym systemem certyfikacji, jeśli chodzi o rozmiar certyfikowanego obszaru. NEPCon oferuje przeprowadzanie niezależnych auditów FSC oraz PEFC m.in. dla firm papierniczych i drukarń oraz firm handlowych.
Certyfikat ISO 9001 – razem lub osobno
ISO 9001, czyli system zarządzania jakością jest narzędziem umożliwiającym każdemu przedsiębiorstwu podnoszenie poziomu jakości wytwarzanych wyrobów i/lub oferowanych usług poprzez ciągłe doskonalenie metod i sposobów działania.
Jak wiadomo, jakość wyrobów i usług jest jednym z podstawowych czynników mających znaczący wpływ na wyniki prowadzonej działalności. Wymagania stawiane przedsiębiorstwom przez klientów oraz innych odbiorców w odniesieniu do jakości ciągle rosną. System zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 9001, niejednokrotnie opisywany na naszych łamach, zapewnia firmie stabilną pozycję na rynku oraz stały postęp i rozwój.
NEPCon dokonuje niezależnej oceny wdrożonego systemu zarządzania jakością, oferując certyfikację samego systemu ISO 9001 lub w połączeniu z certyfikacją FSC i PEFC.
Weryfikacja Legalności Pochodzenia – LegalSource – zgodnie z rozporządzeniem UE
Rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące legalności produktów drewnopochodnych, w tym celulozy i papieru, wchodzi w życie w marcu 2013 r.
Wymogi UE dotyczą podmiotów wprowadzających produkty drewniane na rynek Unii Europejskiej po raz pierwszy. Rozporządzenie obejmuje większość produktów zawierających drewno, z wyjątkiem materiałów drukowanych, niektórych produktów z bambusa, produktów z recyklingu, a także opakowań wprowadzanych razem z zakupionymi wyrobami. Jednak opakowanie zakupione jako produkt sam w sobie podlega już ww. przepisom.
Podmioty podlegające rozporządzeniu są zobowiązane do wdrożenia Systemu Należytej Staranności obejmującego:
n Dostęp do odpowiednich informacji o dostawcach, źródłach i statusu prawnego produktów
n Ocenę ryzyka, mającą na celu identyfikację ryzyka pojawienia się nielegalnego drewna w łańcuchu dostaw oraz odpowiednie środki służące minimalizacji zidentyfikowanego ryzyka
n Regularny monitoring zgodności, który może być prowadzony samodzielnie przez daną firmę lub przez niezależną Organizację Monitorującą
NEPCon opracował narzędzie pomagające w dostosowaniu się do nowych wymogów prawa europejskiego. Jest to Program Legalności Pochodzenia. W ramach Programu NEPCon oferuje szeroki zakres narzędzi i usług, aby pomóc firmom w spełnieniu jego wymagań.
Program składa się z dwóch części:
1. Systemu Należytej Staranności
2. Certyfikacji legalności pochodzenia (certyfikacja wdrożonego Systemu Należytej Staranności)
Program Legalności Pochodzenia NEPCon obejmuje zintegrowane usługi, w tym opracowanie Systemu Zasad Należytej Staranności, dostarczenie przeglądu wymagań określonych w rozporządzeniu UE, jak również monitoring i certyfikację wdrożonego systemu.
Zainteresowane firmy mogą skorzystać ze wszystkich modułów programu bądź z elementów, które najbardziej odpowiadają ich potrzebom.
NEPCon oferuje też szkolenia podnoszące poziom wiedzy i kompetencji pracowników, aby zminimalizować ryzyko popełnienia błędów oraz umożliwić efektywne wdrożenie systemu należytej staranności.
Oprócz podstawowego szkolenia proponowane jest szkolenie omawiające szerzej temat legalności papieru, w tym informacje dotyczące rozporządzenia UE i jego wymagań, jak również kwestii globalnego prawodawstwa, polityki i kontekstu rynkowego.
Zakres i czas trwania szkolenia dostosowane są do potrzeb klienta; mogą to być szkolenia na miejscu lub seminaria internetowe.
Na podstawie wyników oceny ryzyka firmy może się okazać, że konieczne jest przeprowadzenie weryfikacji dostawców. Na życzenie NEPCon może przeprowadzić audity u dostawców danej firmy w wielu krajach świata.
Może też zapewnić ocenę legalności pochodzenia i certyfikację zgodnie z własnym Systemem Należytej Staranności firmy, pod warunkiem, że system ten jest zgodny ze standardem Legalności Pochodzenia NEPCon. NEPCon może również ocenić istniejący w firmie System Należytej Staranności, aby zidentyfikować ewentualne braki w systemie w porównaniu z wymaganiami Unii Europejskiej.
Jak widać, w każdym przypadku ubiegania się o certyfikat pierwszym krokiem powinien być kontakt z firmą NEPCon: Joanna Chodkowska – jch@nepcon.net +48 609 101 590.
Opracowano na podstawie materiałów firmy NEPCon Sp. z o.o.
