PDF scentralizowany

13 sie 2010 13:38

Firma GlaxoSmithKline - jeden z największych światowych koncernów farmaceutycznych o zasięgu globalnym - postanowiła scentralizować tworzenie własnych plików PDF za sprawą oprogramowania PowerSwitch i PitStop Server firmy Enfocus. Jak informuje firma Akon – wyłączny dystrybutor oprogramowania Enfocus w Polsce – zastosowanie tego oprogramowania uprościło i zautomatyzowało przepływ plików w firmie GlaxoSmithKline poprzez standaryzację procesów przy zachowaniu możliwości pełnej kontroli. Dział projektu opakowań firmy GlaxoSmithKline generuje miesięcznie tysiące plików PDF. Szukając optymalnego i elastycznego oprogramowania, po intensywnych poszukiwaniach rozwiązań dostępnych na rynku, zdecydował się na duet: PowerSwitch i PitStop Server. Uzyskali w ten sposób zaawansowany system workflow dostarczający funkcjonalności związane z preflightem (inspekcją) i autokorektą dla plików PDF przepływających w dużej ilości, jednocześnie niewymagających zaangażowania operatora. Implementacja systemów przez cały proces wdrożeniowy była wspierana przez specjalistów z firmy Enfocus. GlaxoSmithKline tłumaczy swój wybór faktem, że firma Enfocus jako jedyna na rynku w swoim portfolio produktowym posiada rozwiązanie łączące i automatyzujące tak wiele produktów, tj. Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop i wiele innych. Kluczowym kryterium była możliwość bezpośredniego tworzenia plików PDF z natywnych formatów pliku pochodzących z programów InDesign i Illustrator bez potrzeby ręcznego tworzenia plików PostScript oraz konwersji do PDF-a poprzez Adobe Distiller. Enfocus PowerSwitch może automatycznie tworzyć zarówno jedno-, jak i wielostronicowe PDF-y. Natywny plik Illustratora (Ai) jest wrzucany do jednego z folderów czynnego systemu WorkFlow i plik PDF jest tworzony zgodnie z certyfikatem standardu PDF/X-1a. Wraz ze wszechstronnymi narzędziami skryptowania oraz metadata, Enfocus Power Switch pozwala na budowę inteligentnego systemu workflow, który spełnia oczekiwania wcześniej nieosiągalne do zrealizowania w innych systemach workflow oraz zapewnia możliwość łatwego integrowania z istniejącymi systemami workflow obecnymi w danym środowisku. Z kolei nowa aplikacja SwitchClient (część funkcjonalności Power Switcha) oferuje innowacyjne rozwiązanie do zarządzania pracami. Pozwala użytkownikowi na wysyłanie oraz monitorowanie postępu pracy bez konieczności bezpośredniego dostępu do PowerSwitcha. Switch może również automatycznie ściągać PDF-y z serwera FTP lub odbierać je bezpośrednio z poczty e-mail. Dodatkowo może wzbogacić te operacje o automatyczne powiadamianie klientów, jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy z plikami. Opracowano na podstawie informacji firmy Akon