Żeby wydruk był bezpieczny

24 sie 2016 09:36

Bezpieczeństwo środowiska wydruku to priorytet dla 75 proc. respondentów biorących udział w badaniu ośrodka Quocirca. To problem dotyczący zarówno prywatnych, jak i publicznych instytucji – niezależnie od ich wielkości. Do nich skierowana jest oferta oprogramowania współpracującego z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox: DocuProfessional i YSoft SafeQ. Polskie oprogramowanie DocuProfessional zostało stworzone specjalnie dla urządzeń Xerox. Jego użytkownicy mogą liczyć na pełne wsparcie serwisowe i przyjazny oraz elastyczny system licencjonowania. System został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania na każdym poziomie: instalacji, konfiguracji, używania i tworzenia raportów. Główne moduły rozwiązania DocuProfessional to: autoryzacja, wydruk podążający i moduł raportowania, czyli funkcjonalności, dzięki którym korzystanie ze środowiska wydruku będzie jednocześnie bezpieczne i rozsądne pod względem kosztów. Ponadto dodatkowa oferta pozwala na wdrożenie modułu skanowania oraz systemu OCR, który umożliwia skanowanie dokumentów do formatów edytowalnych: docx, xlsx, pptx. „Zanim użytkownik urządzenia dokona wydruku, będzie musiał najpierw zalogować się przy użyciu karty lub kodu PIN. To wyeliminuje nieautoryzowany dostęp do sprzętu. Dodatkowo osoby zarządzające środowiskiem wydruku będą mogły wygenerować raport ilościowy i kosztowy. Będzie zawierał szczegółowe dane dotyczące wydruków, skanów i skopiowanych dokumentów. W ten sposób możemy zagwarantować nie tylko kontrolę wydatków, ale również zabezpieczyć i w razie potrzeby odtworzyć listę posiadaczy konkretnego dokumentu. To szczególnie ważne przy generowaniu tzw. sensytywnych dokumentów, do których dostęp powinien być z definicji ograniczony do wąskiego grona pracowników” – komentuje Leszek Bareja, product manager, Xerox Polska. Oprogramowanie DocuProfessional oferuje dodatkowo funkcjonalności druku podążającego oraz możliwość zarządzania pracami, a także skanowanie maili do folderów zalogowanych użytkowników. Drukowanie w wielu lokalizacjach to jedna z funkcji oprogramowania YSoft SafeQ. Oznacza to, że praca systemu jest nadzorowana z serwera centralnego w siedzibie głównej konkretnej firmy, wzmacniając procesy bezpieczeństwa i upraszczając zarządzanie. Dane drukowania i skanowania są przechowywane na serwerach lokalnych, eliminując ich wydostawanie się na zewnątrz i zmniejszając obciążenie łącz między oddziałami. Wielopoziomowy system zabezpieczeń wspierany jest również na poziomie biurowym dzięki współpracy z kartami typu SMART. Wśród kluczowych funkcjonalności SafeQ znajdują się m.in.: drukowanie mobilne, druk podążający (odpowiednio zabezpieczona możliwość drukowania niezależnie od lokalizacji) oraz drukowanie oparte na regułach, czyli np. zablokowanie możliwości druku kolorowego lub zasada druku dwustronnego w całej firmie lub w jej konkretnych działach. Opracowano na podstawie informacji firmy Xerox