Mamy więc kilka dróg rozwoju firmy usiłujšcej skorzystać z cyfrowej rewolucji w poligrafii:
Brak zmian
Najwygodniejsza, ale najmniej perspektywiczna droga; ryzykujemy odejciem klientów, utratš rynku, cišgłym pogarszaniem jakoci w miarę zużycia urzšdzeń, niemożnociš realizacji niektórych typów zleceń.
Outsourcing częci usług prepress
W firmie pozostaje szczštkowy (ărozpro-szonyÓ) system produkcyjny (np. nawietlarka CtP), a przygotowanie do druku odbywa się poza firmš. Wszystkie procesy przygotowania publikacji, korekty, zatwierdzenie merytoryczne i kolorystyczne wykonujš studia DTP, czyli dotychczasowi realizatorzy zleceń wydawnictwa oraz koordynujšce studio prepress wyposażone w sprzęt i specjalistów. Drukarnia otrzymuje gotowe, jednoznacznie zinterpretowane pliki arkuszy drukarskich w postaci jednobitowych TIFFów Đ wirtualne formy drukowe, w których nie można już nic zmienić ani zepsuć. Minimalizujemy w ten sposób koszty inwestycyjne, a co najważniejsze Đ ryzyko reklamacji nakładu ze względu na nieprzewidziane błędy interpretacji plików przygotowanych w innym systemie.
Outsourcing całoci usług prepress. Inaczej mówišc, drukarnia otrzymuje gotowe formy; jest to doć popularne rozwišzanie w Niemczech i we Włoszech, w praktyce nieznane np. w W. Brytanii czy Francji, nie mówišc o USA. Drukarnia w ogóle nie inwestuje w cyfrowy prepress, ale wišże się to z innym ryzykiem Đ pełnej zależnoci od zewnętrznej firmy, jak też brakiem elastycznoci Đ formy można wykorzystać tylko w jeden, dokładnie okrelony sposób; co robić w razie awarii (np. gdy płyta podczas drukowania ulegnie uszkodzeniu)?
Wdrożenie pełnego systemu produkcyjnego
Najdroższa i potencjalnie najbardziej efektywna droga, jednak obarczona dużym ryzykiem; system produkcyjny może mieć le dobranš wydajnoć, wdrożenie może się wlec w nieskończonoć, obsługa Đ popełniać masę błędów lub celowo sabotować pracę systemu (np. chcšc wykazać, że była to zmiana na gorsze...). Największym niebezpieczeństwem jest sam system produkcji Đ jeli w szale obniżania kosztów zaproponujemy zleceniodawcy dostarczanie elektronicznego materiału do druku otrzymanego bezporednio ze studia składu czy DTP, możemy doznać dużego zawodu, ponieważ w większoci przypadków zleceniodawca nie miał szansy obejrzenia i zatwierdzenia ostatecznej formy publikacji. Wynika to z braku możliwoci technicznych i finansowych małych kilkuosobowych firm DTP; zatem z pełnš wiadomociš drukarnia musi przejšć na siebie cały proces wydruków kontrolnych, proofingu i korekt ostatecznych, a w końcu odpowiedzialnoć za rezultat dzieła, a jak będzie le, to wiadomo, gdzie szukać winnego. Przedsięwzięcie może się udać i w dodatku okazać całkiem łatwe do wdrożenia, jeli posłużymy się profesjonalnym studiem prepress, które przejmie wszelkš odpowiedzialnoć za ostateczny kształt dzieła, dokona niezbędnych wydruków i zatwierdzeń oraz przele do systemu drukarni certyfikowany materiał elektroniczny w uzgodnionym formacie, który zastšpi pod względem wiarygodnoci dotychczasowe diapozytywy separacji kolumn.
Zainteresowanie się systemami druku cyfrowego
Korzystajšc z faktu, że nadal jest to rzadkoć, o wiele łatwiej znaleć sobie odpowiedniš niszę i uprzedzić konkurencję; ryzykujemy niestety utratš niektórych zleceń Đ nie wszystko można dzi wydrukować cyfrowo Đ a całkowicie odmienna technologia może stać się ródłem problemów (włšcznie np. z zaopatrzeniem w papier).
Okres przejciowy
Cyfrowy prepress przez jaki czas będzie musiał egzystować równolegle z tradycyjnym; jest to swego rodzaju zabezpieczenie, ale doć iluzoryczne. Jeli bowiem zrezygnujemy całkowicie z wycišgów na filmie, to montaż i kopia po prostu pozostanš bez pracy, a w przypadku awarii nawietlarki form i tak nie będš w stanie zrealizować zlecenia z braku alternatywnej możliwoci produkcji. Dlatego też okres przejciowy jest newralgicznym momentem całego wdrożenia Đ błędy popełnione wówczas mogš rzutować na przyszłe wykorzystanie systemu, a zatem i na efekty ekonomiczne. Niezwykle ważne jest więc wybranie optymalnej drogi dla cyfrowej przygotowalni. Większoć firm podchodzi ze zrozumiałym entuzjazmem do nowych rozwišzań, tym niemniej, zanim podejmiemy decyzję podšżenia jednš z wymienionych wczeniej dróg, trzeba zadać sobie kilka pytań:
Jaki jest cel unowoczenienia przygotowalni?
To wbrew pozorom wcale nie takie oczywiste pytanie Đ celem może być poszerzenie zakresu dostępnych usług, odpowied na działania konkurencji, poprawa jakoci, zwiększenie efektywnoci (cyfrowy prepress jest zwykle wydajniejszy od tradycyjnej przygotowalni), spełnienie oczekiwań klientów... z pewnociš nie powinna być nim chwilowa moda czy chęć wydania dostępnych akurat pieniędzy.
Jakich spodziewamy się korzyci z posiadania nowego systemu?
Korzyci muszš być poparte rzetelnš analizš Đ pamiętajmy tylko, żeby nie polegać wyłšcznie na ăspreadsheet managementÓ, ale oprócz matematycznych formuł do analizy zaprzšc zdrowy rozsšdek; postawienie dwóch nawietlarek CtP nie zwiększy nam wydajnoci o 100% w stosunku do jednej maszyny!
Jakie koszty musimy ponieć, aby wdrożyć wybrane rozwišzanie, i w jaki sposób je sfinansujemy?
Zwykle dostawcy walczš ze sobš na ceny, ale o wiele ważniejsze od ceny jest to, w jaki sposób jš zapłacimy; porównanie tych kosztów i kosztów obecnej przygotowalni (ale prawdziwych, nie księgowych!) to podstawowy element rzetelnej analizy ekonomicznej.
Jakie działania będziemy musieli podjšć, aby w pełni wykorzystać możliwoci systemu?
Czy wystarczš jedynie szkolenia, czy powinnimy od nowa zastanowić się nad organizacjš procesu produkcyjnego? Jak przekonać klientów, żeby skorzystali z nowych możliwoci, które im zaoferujemy? Czy powinnimy poszukać firmy, która mogłaby nam pomóc na wypadek awarii?
Jaka nowa infrastruktura będzie nam niezbędna, aby poprawnie obsługiwać klientów?
Na pewno nie wystarczš same telefony; czy powinnimy mieć własny serwer FTP, strony w Internecie, szybkie łšcze cyfrowe, radiolinię? Zazwyczaj o tym myli się na końcu, a przecież od prawidłowego funkcjonowania tych instalacji zależy wiele, niekiedy wręcz wszystko... Pamiętajmy też, że nowa infrastruktura wymaga nowej obsługi Đ ludzi o takich umiejętnociach, jakie trudno zdobyć pracujšc w tradycyjnej poligrafii.
Często zdarza się, że w tym miejscu też poratujemy się outsourcingiem Đ utrzymanie systemu telekomunikacyjnego to zajęcie dla dobrych specjalistów i nie powinnimy wahać się przy płaceniu im godziwych stawek, skoro to oni włanie gwarantujš nam bezproblemowš współpracę ze zleceniodawcami.
Odpowiedzi na powyższe pytania pozwolš nam rozważyć wszystkie możliwe drogi rozwoju i wybrać jednš z nich. Rzetelna analiza ekonomiczna opłacalnoci przedsięwzięcia wykaże, czy więcej zyskamy tworzšc własne studio prepress, czy też podejmujšc współpracę z istniejšcym studiem Đ być może okaże się, że najlepszym rozwišzaniem jest co poredniego (wspomniany wczeniej ărozproszony system produkcyjnyÓ). Przeglšd dostępnych ofert finansowania pozwoli nam wybrać takš, która najbardziej odpowiada specyfice naszej firmy, a właciwy dobór rodków prowadzšcych do wybranych celów zapewni opłacalnoć takiej inwestycji.
Bardzo często zdarza się, że firmy nie zdajš so-bie wręcz sprawy, że stać je na całkowitš modernizację przygotowalni, ale bywa też całkiem inaczej Đ inwestowanie ăna wyrostÓ również nie jest rzadkociš. Dobrze przygotowana inwestycja w cyfrowš przygotowalnię z pewnociš nie będzie jednak inwestycjš chybionš.
