Pojawił się nowy innowacyjny system zarządzania firmy Printing-Center posiadający niespotykane dotychczas rozwiązania i możliwości. Dowiedzmy się, jak może być pomocne to oprogramowanie umożliwiające porównywanie ofert branży poligraficznej.
Więcej czasu dla siebie
Ciągle zastanawiamy się, jak nadrobić czas i wciąż mamy go za mało. Jest kilka sposobów na radzenie sobie z tym problemem, m.in. przekazywanie obowiązków podległym pracownikom, zatrudnianie dodatkowych handlowców lub menedżerów, zmiana organizacji czasu pracy oraz najczęściej obecnie stosowane wprowadzenie systemów zarządzania firmą i komunikacji z pracownikami.
Wbrew pozorom czas zainwestowany na początku we wdrożenie kompleksowych systemów ERP z CRM-em zwraca się z nawiązką w bardzo krótkim czasie. Po 2-3 miesiącach możemy już zacząć cieszyć się zaoszczędzonym czasem dzięki dobrej kontroli sytuacji w firmie i efektywnej organizacji czasu pracy. Bez trudu wykonamy raport produkcyjny i przeanalizujemy efektywność naszych pracowników. Zaoszczędzony czas możemy wykorzystać na luźne rozmowy z klientami lub urlop, w czasie którego bez logowania się do systemu otrzymamy zlecone w harmonogramie raporty i analizy.
Powiedzmy NIE zbędnym kosztom!
Choć mogłoby się wydawać, że tego typu rozwiązania są drogie i nieopłacalne, to warto przyjrzeć się temu zagadnieniu z bliska. Jest na rynku kilka rozwiązań tego typu, jednak większość z nich wymaga wielotygodniowego wdrożenia i bardzo dużych nakładów finansowych już przy zakupie – oprogramowanie, licencje stanowiskowe, drogi serwer do firmy – to właśnie odstrasza.
W odpowiedzi na potrzeby mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw powstał kompleksowy system zarządzania drukarnią i zakładem poligraficznym, gdzie model biznesowy opiera się na abonamentowym korzystaniu z systemu za pośrednictwem Internetu. Jest to wygodny i dostępny – nawet na nie najnowszym sprzęcie lub tablecie – sposób obsługi, a dodatkowo nie musimy rocznie wydawać na prąd do serwera kwoty rzędu 650 zł oraz na amortyzację serwera w firmie – średnio 3000 zł/3 lata. Dodatkowo używając systemu Printing-Center mamy możliwość reklamowania się w Internecie dzięki rozbudowanej wizytówce w systemie. Za taką wizytówkę zwykle trzeba płacić około 1000 zł rocznie. Wszystkie te wydatki przy niezintegrowanych rozwiązaniach dają miesięczne koszty rzędu 220 zł, dlatego warto zastanowić się nad rozwiązaniem, które będzie odpowiadać na większość naszych potrzeb i można je wypróbować przez 30 dni za darmo.
Rejestracja na stronie nie zobowiązuje, więc po okresie próbnym możemy po prostu przestać korzystać z systemu, a konto nie zostanie usunięte, zatem będziemy mogli za jakiś czas wrócić i zdecydować się na zarządzanie firmą w sposób innowacyjny. Nowi klienci po rejestracji przez 6 miesięcy będą mieli również bezpłatnie wyświetlaną wizytówkę w systemie. System nie obciąży naszego portfela ani na początku, ani w późniejszym okresie użytkowania, a jeśli zdobędzie dla nas klientów, to dodatkowo na nim zarobimy.
Kierunki rozwoju branży
Firmy z branży poligraficznej coraz częściej myślą o nowościach i wdrażają innowacyjne projekty. Obecnie większość firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw liczących się na rynku korzysta lub zamierza skorzystać z dofinansowania unijnego na zakup sprzętu, rozwój firmy, zatrudnienie nowych pracowników, a nawet restrukturyzację przedsiębiorstwa. Blisko połowa firm wdrożyła już w ciągu ostatnich lat innowacje (według raportu KPMG). Przedsiębiorcy ci planują swoją przyszłość na parę lat do przodu, analizując na bieżąco sytuację na rynku poligraficznym i dostosowują swoje usługi, produkcję, model biznesowy, a nawet sposób zarządzania do potrzeb rynku.
To dzięki tym przemyślanym działaniom marketingowym, ekspansji w Internecie, za granicą i korzystaniu z innowacyjnych rozwiązań w stylu Printing-Center ich oferta jest ciągle aktualna, potrzebna i przynosi wymierne korzyści. Oznacza to, że w wielu drukarniach zmiany są nieuniknione, więc nie warto zwlekać, lecz zdecydować się na nie jak najszybciej.
Kilka dni konfiguracji lub zagłębiania się w system zarządzania może zaowocować tygodniami oszczędzonego czasu handlowców i menedżerów rocznie, a produkcja będzie pracować na bardziej kontrolowanym i ekonomicznym poziomie. Dzięki zintegrowanej wizytówce i możliwości sprzedaży przez Internet jesteśmy w stanie zdobywać nowych klientów i zaoszczędzony czas zamieni się w dodatkowe zyski.
Warto wiedzieć więcej
System prócz wymienionych wcześniej funkcji posiada także moduły: zamówień przez Internet, szybkiej kalkulacji, wykrywania wzorców zachowania klientów, CRM do komunikacji z pracownikami – również na telefon komórkowy, zautomatyzowanego magazynu oraz raportów i statystyk.
Wszystkie te moduły są dostępne za bardzo atrakcyjną cenę w porównaniu z innymi rozwiązaniami i nie wiążą się z kosztami początkowymi, co więcej – pierwsze 30 dni niezobowiązującego korzystania z systemu jest całkowicie darmowe.
System wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem od momentu informowania o drukarni, wyceny, przez planowanie produkcji, obsługę magazynu, po wysłanie potwierdzenia na e-mail o wykonaniu zlecenia, a w drukarni wyświetlenie raportu z produkcji.
Zachęcamy do szerszego zapoznania się z tym oryginalnym oprogramowaniem oferującym szereg funkcjonalności, jakimi żaden inny system ERP dla poligrafii nie może się pochwalić. Warto zajrzeć na stronę internetową systemu lub uczestniczyć w konferencjach, w których Printing-Center bierze udział.
Konferencje poligraficzne
5 czerwca mieliśmy przyjemność podczas konferencji poligraficznej organizowanej przez Polskie Bractwo Kawalerów Gutenberga, poświęconej prezentacji raportu „Rynek poligraficzny i opakowań z nadrukiem w Polsce”, jako jeden ze sponsorów zaprezentować zalety innowacyjnego i niepowtarzalnego systemu zarządzania drukarnią Printing-Center. Jego łatwa i intuicyjna obsługa została przedstawiona podczas kilkuminutowej prezentacji na zakończenie konferencji.
11 czerwca w Łodzi przy okazji konferencji „Tektura falista” również były prezentowane zalety jedynego takiego systemu w Polsce.
We wrześniu zapewne udamy się na kolejną konferencję, warto więc śledzić naszą stronę internetową i kontaktować się mailowo w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących systemu.
