Sharp Synappx Cloud Print to nowatorskie, oparte na chmurze narzędzie do zarządzania drukiem, które zostało stworzone specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Krzysztof Ukleja, Marketing Manager CEE w Sharp Business Systems Polska, dzieli się swoimi przemyśleniami na temat kluczowych funkcji usługi i korzyści, jakie przynosi ona użytkownikom.
Synappx Cloud Print dla MŚP. Zero Trust Network. Niskie koszty. Zrównoważony rozwój.
Synappx Cloud Print oferuje MŚP intuicyjne, ekonomiczne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w chmurze, gwarantujące łatwość instalacji, obsługi i utrzymania. Umożliwia ono pracownikom bezproblemowe zarządzanie dowolnymi zadaniami drukowania w całej firmie, niezależnie od tego, czy zespoły pracują w biurze, czy też zdalnie.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane do współpracy z urządzeniami Sharp, co pozwala na pełne wykorzystanie ich możliwości. Na rynku istnieją rozwiązania firm trzecich, obsługujące urządzenia różnych producentów, jednak Sharp, dzięki znajomości swoich urządzeń drukujących, mógł stworzyć oprogramowanie, które w pełni wykorzystuje ich możliwości.
Synappx Cloud Print sprawia, że wdrażanie do niego użytkowników jest niezwykle proste – system automatycznie generuje wiadomości powitalne z odpowiednim kodem, umożliwiającym natychmiastowe korzystanie z rozwiązania. Administratorzy mogą łatwo dodawać i usuwać urządzenia drukujące oraz ponownie wykorzystywać licencje. Zapewnia to bardzo elastyczne i wygodne zarządzanie.
Zero Trust Network, czyli ochrona wrażliwych danych
Synappx Cloud Print zaprojektowano z myślą o najwyższym poziomie bezpieczeństwa. Sharp wdrożył model Zero Trust Design, który wymaga od użytkowników – zarówno wewnątrz, jak i poza siecią firmy – uwierzytelnienia, autoryzacji i ciągłej weryfikacji pod kątem zgodności z wymogami bezpieczeństwa, zanim uzyskają dostęp do aplikacji lub danych. System jest w pełni zintegrowany z Microsoft 365 i Google Workspace, a narzędzia do szybkiego importowania użytkowników zapewniają sprawne i łatwe wdrożenie.
Podejście do bezpieczeństwa obejmuje kilka kluczowych komponentów. Po pierwsze, autoryzacja i zarządzanie tożsamością odbywają się w całości za pośrednictwem Active Directory. Oznacza to, że użytkownicy logują się do systemu przy użyciu swoich poświadczeń sieciowych. Zarządzanie użytkownikami odbywa się w chmurze, a Synappx Cloud Print współpracuje obecnie z Entra ID (dawniej Azure AD) oraz Google Workspace AD, co dodatkowo zwiększa poziom bezpieczeństwa.
Po drugie, do chmury wysyłane są tylko informacje opisujące zadania drukowania. Oznacza to, że jeśli użytkownik znajduje się poza biurem – na przykład w pociągu – i zwalnia dokument do wydruku, system przekazuje do chmury jedynie instrukcję informującą o zwolnieniu wydruku. Plik pozostaje cały czas w sieci firmowej, co zapewnia jego stałe bezpieczeństwo.
Trzeci, ostatni krok ma miejsce bezpośrednio przy urządzeniu drukującym, gdzie wykorzystywane są dodatkowe środki bezpieczeństwa. Bezpieczne zwolnienie wydruku wymaga autoryzacji użytkownika za pomocą hasła, numeru PIN lub karty. Dodatkowo administratorzy mogą wdrożyć dwuskładnikowe uwierzytelnianie, co pozwala na jeszcze lepszą kontrolę dostępu i eliminację ryzyka nieautoryzowanego druku.
Niskie koszty dzięki Synappx Cloud Print
Rozwiązania do zarządzania drukowaniem mają na celu redukcję kosztów i minimalizację odpadów. Dzięki Synappx Cloud Print nasi klienci mogą osiągnąć te cele na wiele sposobów, korzystając z elastycznego modelu subskrypcyjnego. Dzięki modelowi Software-as-a-Service (SaaS) małe i średnie przedsiębiorstwa mogą bardziej efektywnie zarządzać budżetem, ponieważ nie ponoszą początkowych kosztów związanych z zakupem systemu.
Oznacza to, że klienci Sharp mogą od razu uzyskać oszczędności, płacąc tylko za faktycznie używaną usługę, zamiast inwestować w infrastrukturę i zastanawiać się, czy przyniesie ona w przyszłości zwrot. Dodatkowo przedsiębiorstwa uzyskują pełną elastyczność, mogąc skalować swoje potrzeby bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Fakt, że nie ma tutaj kosztownej infrastruktury sprzętowej, to kolejna oszczędność. Ponieważ wszystko jest zarządzane przez Sharp, zespoły IT naszych klientów nie muszą angażować się w obsługę systemu. Dostarczamy usługę jako kompleksowe rozwiązanie subskrypcyjne, eliminując dodatkowe obciążenia administracyjne.
Zrównoważony rozwój z myślą o ochronie środowiska
Synappx Cloud Print wspiera użytkowników w podejmowaniu przyjaznych dla środowiska decyzji związanych z drukowaniem, zachęcając ich do druku tylko niezbędnych dokumentów. Oferuje także proaktywną kontrolę zasobów druku, co pozwala zmniejszyć ilość odpadów i obniżyć koszty. Synappx Cloud Print zapewnia również lepszą widoczność drukowania i kontrolę nad nim, co czyni oprogramowanie idealnym dla firm poszukujących wydajnych, bezpiecznych i zrównoważonych rozwiązań w zakresie drukowania.
Użytkownicy zachęcani są do podejmowania bardziej ekologicznych decyzji dzięki podpowiedziom wyświetlanym na ekranie, takim jak: opcja drukowania dwustronnego i usuwanie zadań drukowania w przypadku wysyłania wielu kopii. Na pulpicie wyświetlają się także informacje dotyczące tego, jak przyjazne dla środowiska są działania danego użytkownika. System oznaczy tę opcję zielonym listkiem, podkreślając jej proekologiczny charakter.
Dodatkowo użytkownik jest informowany przy każdym podejściu do urządzenia wielofunkcyjnego, ile arkuszy papieru zaoszczędził w skali roku. Algorytm analizuje jego zachowanie, porównując oszczędności zarówno na poziomie indywidualnym, jak i firmowym, a także na tle innych organizacji w Europie korzystających z Synappx Cloud Print.
Podsumowując, w Sharp innowacja jest siłą napędową, a Synappx Cloud Print jest tego dowodem. To kolejny krok w kierunku rozwijania własnych rozwiązań cyfrowych Sharp, które zwiększają funkcjonalność i wydajność naszych urządzeń biurowych. Oferują także użytkownikom najnowsze funkcje i technologie, uwzględniające tak kluczowe kwestie, jak koszty, cyberbezpieczeństwo i ochrona środowiska.
Krzysztof Ukleja
Marketing Manager CEE w Sharp Business Systems Polska
