Kontrola druku z rozwiązaniem Brother B-guard

13 wrz 2013 15:40

12 września br. w warszawskiej siedzibie firmy Brother odbyło się spotkanie prasowe poświęcone wprowadzeniu na rynek polski nowego rozwiązania, jakim jest Brother B-guard. Brother B-guard to proste w użyciu narzędzie pozwalające na zarządzanie flotą drukarek i jej monitorowanie oraz kontrolę kosztów druku. Rozwiązanie B-guard zaprojektowano tak, aby można je było łatwo zintegrować z już istniejącą w firmach infrastrukturą IT. To bogate w funkcje narzędzie pozwala na tworzenie szczegółowych raportów na temat sposobu korzystania z urządzenia i umożliwia administratorom pełną kontrolę nad zarządzaną flotą drukarek. B-guard daje możliwość ustawienia limitów drukowanych stron dla poszczególnych działów lub użytkowników. Po osiągnięciu zakładanego limitu użytkownik jest blokowany; aby móc ponownie drukować, musi mieć zwiększony limit na koncie. Rozwiązanie B-guard jest dostępne w dwóch wersjach: Standard i Professional. W profesjonalnej wersji rozwiązania do pakietu standardowych opcji zostały dodane takie funkcje jak drukowanie na żądanie (pull printing), Mail2Print, blokada funkcji czy ScanDirect. Narzędzie ScanDirect umożliwia łatwe skanowanie dokumentów bezpośrednio na swój adres e-mail. Nie trzeba instalować sterowników skanera ani konfigurować jego ustawień, a administrator ma możliwość kontroli i monitorowania wszystkich operacji skanowania do poczty e-mail. Dzięki funkcji Mail2Print administrator może monitorować i kontrolować drukowanie z urządzeń mobilnych obsługujących pocztę elektroniczną takich jak smartfony czy tablety. Użytkownik wysyła dokument na wcześniej skonfigurowany adres e-mail, a następnie odbiera swój wydruk po wcześniejszym uwierzytelnieniu się na drukarce. Funkcja drukowania na żądanie (pull printing) pozwala uruchomić zadanie drukowania na dowolnym urządzeniu po wcześniejszym wpisaniu kodu PIN na panelu sterowania lub przeciągnięciu karty identyfikacyjnej przez zewnętrzny czytnik kart. Wszystkie nieodebrane zadania drukowania są usuwane po upływie wcześniej skonfigurowanego okresu czasu. Rozwiązanie to sprawdza się tam, gdzie jest obieg poufnych dokumentów, np. w działach HR, gdzie drukowane są listy płac. Funkcja drukowania na żądanie zwiększa bezpieczeństwo – jeśli użytkownik chce odebrać swój wydruk, musi uwierzytelnić się na urządzeniu. Bezpieczna blokada funkcji pozwala ograniczyć określonym użytkownikom dostęp do poszczególnych funkcji urządzenia. Po uwierzytelnieniu w urządzeniu będą dostępne jedynie te funkcje, z których użytkownik może korzystać. Opracowano na podstawie informacji firmy Brother