Świat druku zmienia się – i dzieje się to coraz szybciej. Zlecenia są bardziej złożone, bardziej spersonalizowane, czasy realizacji są krótsze, a oczekiwania klientów przekraczają często granice kreatywności projektantów i technologii druku. W obliczu topniejących marż drukarnie stają przed wyzwaniem znalezienia sposobu na optymalizację procesów biznesowych i produkcyjnych.
Jednym z takich sposobów jest eliminacja procesów ręcznych, gdyż spowalniają one przepływ pracy i generują błędy. Aby zwiększyć wydajność i poprawić jakość przy jednoczesnym skróceniu czasu realizacji, drukarze muszą szukać nowoczesnych rozwiązań w zakresie systemów MIS/MES; bez tego nie mają szans konkurowania na dzisiejszym trudnym rynku.
HiFlow 4.0 to najnowszej generacji system zarządzania opracowany w celu automatyzacji przepływu pracy w drukarniach i firmach zajmujących się produkcją opakowań. Zawiera kompleksowy zestaw ponad 50 modułów, które redukują pracochłonne procesy, jednocześnie usprawniając przepływ pracy w celu maksymalizacji wydajności. Szybka wycena zlecenia, zoptymalizowane planowanie za pomocą sztucznej inteligencji AI, a także zaawansowane algorytmy analizy danych pozyskiwanych bezpośrednio z maszyn zwiększają produktywność i minimalizują błędy. Dzięki tej zaawansowanej technologii po prostu można produkować znacznie więcej na posiadanych maszynach oraz bez konieczności zwiększania zatrudnienia.
HiFlow nie jest nowością na rynku MIS dla poligrafii. Jego poprzednie wersje już od ponad 20 lat z powodzeniem działają w drukarniach etykietowych, opakowaniowych, fleksograficznych, akcydensowych oraz dziełowych, zarówno na rynku europejskim, jak i amerykańskim. HiFlow w wersji 4.0 to jeden z najlepszych i najbardziej zaawansowanych technologicznie systemów zarządzania drukarnią dostępnych obecnie na rynku. Zespół programistów i konsultantów zajmujących się rozwojem systemu HiFlow posiada ogromne doświadczenie wyniesione z wdrożeń w ponad 100 drukarniach; znają oni specyfikę rynku poligraficznego, jak też opakowaniowego, obserwują jego rozwój od ponad 20 lat, przełomowych dla poligrafii.
Wielopanelowość, czyli wszystko na jednym ekranie
W przeciwieństwie do innych systemów klasy MIS/ERP, system zarządzania HiFlow 4.0 oferuje swoim użytkownikom unikalny, intuicyjny interfejs wizualny. Na jednym ekranie wyświetlanych jest wiele okien zawierających powiązane ze sobą informacje, dzięki czemu nie trzeba dodatkowo klikać i wchodzić głębiej w system, by mieć wgląd we wszystkie interesujące dane.
Przyjazna dla użytkownika prezentacja danych zapewnia pełen obraz przepływu pracy wraz z dodatkowym kontekstem wszystkich informacji o zleceniu produkcyjnym. Obserwując diagram przepływu pracy w systemie HiFlow w każdej chwili można zapobiegać błędom, błyskawicznie reagować na problemy. Użytkownik otrzymuje ostrzeżenia informujące o problemach, gdy tylko takie się zdarzą; wysyła je HiFlow, który czuwa nad płynnością produkcji.
Szybsze kalkulacje to szybsze przychody
HiFlow zapewnia szybki moduł kalkulacyjny, który precyzyjnie wycenia zlecenie prawie bezobsługowo dzięki zdefiniowanym szablonom dla różnych rodzajów produktów poligraficznych, uwzględniając oczywiście możliwości technologiczne konkretnej drukarni. Moduł oferuje wiele poziomów marż i mierników rentowności, które zapewniają, że firma zawsze pozostaje konkurencyjna.
Kiedy kalkulacja staje się zleceniem produkcyjnym, HiFlow tworzy diagram przepływu pracy oszczędzając czas na planowanie i harmonogramowanie produkcji, eliminując tzw. wąskie gardła. Kompleksowa optymalizacja produkcji jest zapewniona dzięki jednemu systemowi.
Wizualizacja i kontrola produkcji
Dwie z funkcji, o które często jesteśmy pytani, to nasza inteligencja biznesowa i nasz wizualny przepływ pracy – mówi Adam Sosnowski, prezes HiFlow Solutions. Od łatwych i konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych po szeroki wachlarz oferowanych narzędzi raportowania, HiFlow jest zorientowany wizualnie i graficznie. Unikalny diagram przepływu pracy HiFlow to wizualna prezentacja zlecenia produkcyjnego, od przygotowania do druku, przez całą produkcję, aż po konfekcjonowanie i pakowanie. Prezentuje wszystkie informacje o zleceniu, dokument, materiały, maszyny, poszczególne operacje produkcyjne… i nie tylko na jednym diagramie. Natomiast moduł Business Intelligence HiFlow 4.0 zapewnia zaawansowaną analizę opartą na wszystkich danych z hali produkcyjnej, zebranych automatycznie przez HiFlow w jednej centralnej bazie. Moduł BI upraszcza analizę danych i pomaga podejmować świadome decyzje biznesowe szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Intuicyjny interfejs, inteligentne wyszukiwanie, wgląd w operacje produkcyjne to tylko niektóre z jego zalet.
Dzięki temu w module Kontroling możliwa jest wizualizacja na dashboardach produktywności i zyskowności.
Zwiększone bezpieczeństwo
Naruszenia i wyciek danych także stanowią zagrożenie dla każdej firmy; nienależyty nadzór, nienadzorowany dostęp do plików to problem wielu drukarń, które nie mają scentralizowanego systemu zarządzania. HiFlow chroni te informacje – dane są przechowywane w jednej centralnej bazie danych, do której dostęp mają tylko upoważnieni użytkownicy. Żaden pracownik nie jest w stanie skopiować wrażliwych danych odchodząc z firmy.
Łatwa (i szybka!) implementacja
Przy wyborze systemu MIS/ERP jednym z najważniejszych rozważań jest proces wdrożenia. Użytkownik musi mieć pewność, że może liczyć na nieustanne wsparcie podczas wdrażania, że dostawca oprogramowania, z którym współpracuje, przeprowadzi wszelkie niezbędne szkolenia pracowników, a także zapewni stałe wsparcie techniczne. Relacja powinna być partnerska, a wraz ze zmieniającymi się potrzebami powinna być zapewniona aktualizacja systemu. Tak właśnie jest w przypadku HiFlow, o czym przekonują się jego dotychczasowi użytkownicy.
Warto podkreślić, że HiFlow 4.0 łatwo integruje się z dowolnym istniejącym już w danej firmie oprogramowaniem, np. księgowym.
Modułowość jedną z zalet systemu
HiFlow 4.0 jest na tyle elastyczny, że każda firma może zacząć od zakupu systemu podstawowego i tylko tych modułów, których potrzebuje na daną chwilę, dzięki czemu może rozwijać się we własnym tempie bez niepotrzebnego angażowania środków na niewykorzystywane aktualnie moduły. Z czasem, w miarę potrzeb, możliwa będzie dalsza rozbudowa systemu o kolejne moduły w celu jeszcze większej automatyzacji.
Firma HiFlow Solutions oferuje również możliwość stworzenia rozwiązania dostosowanego wyłącznie dla danej firmy o unikalnej na rynku specyfice.
Posiadanie wdrożonego systemu HiFlow buduje zaufanie kontrahentów, świadczy o wysokim profesjonalizmie i pomaga w utrzymaniu klientów.
Opracowano na podstawie materiałów firmy HiFlow Solutions
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
