Prowadzenie działalności poligraficznej tak, by odnotowywać wzrost pozycji na rynku, bez uprzedniego inwestowania w technologie informatyczne stało się dziś niemożliwe.
Za nami kolejny rok, kiedy to można było zauważyć znaczny wzrost technologii informatycznych (IT) w otaczającym nas świecie. Technologii, które odgrywają ogromną rolę w funkcjonowaniu wielu nowoczesnych przedsiębiorstw. Naturalnie zróżnicowanie tych narzędzi zależne jest od potrzeb danego przedsiębiorstwa. Wiadomo, że informatyzację stosuje się głównie w celu zautomatyzowania wszelkich prac wykonywanych dotychczas przez człowieka bądź jako wsparcie dla jego działań, tak by zminimalizować koszty i zyskać na czasie, a co za tym idzie – generować zyski. Podobnie jest w przypadku poligrafii, gdzie pojęcie informatyzacji z dnia na dzień dotyczy coraz większego obszaru zastosowań.
Obecny stan poligrafii wyraźnie ukazuje znaczenie informatyki w rozwoju branży. Przez wiele lat zastosowanie narzędzi informatycznych przypisywano głównie etapom przygotowania publikacji do druku. To tu projektanci korzystali z zaawansowanego oprogramowania do edycji zarówno tekstu, jak i grafiki, by w dalszej kolejności swoje „dzieła” przekazać na RIP, po czym często zastosowanie specjalistycznego oprogramowania się kończyło. Na szczęście sytuacja ta uległa znacznej poprawie, na rynku pojawiło się bowiem wiele nowoczesnych rozwiązań zarówno w formie sprzętu, jak i oprogramowania. W celu osiągnięcia przewagi na rynku duży nacisk kładzie się teraz na opracowywanie systemów obsługujących parki maszynowe tak, by zoptymalizować moce produkcyjne posiadanego sprzętu, dzięki czemu zapobiega się zbędnym przestojom w produkcji.
Przy tworzeniu systemów obsługujących nowoczesne przedsiębiorstwa poligraficzne zwraca się przede wszystkim uwagę na procesy występujące w łańcuchu produkcyjnym. Pomaga to określić, jakie rodzaje działań powinny być podejmowane i w jakim czasie. Oprócz oczywistej konieczności realizacji procesu produkcji podstawowej, który jest warunkiem istnienia każdego przedsiębiorstwa zajmującego się działalnością wytwórczą, udział pozostałych procesów zależy od konkretnych potrzeb i możliwości. Najbardziej wyrazistą klasyfikacją, na której oparte są nowoczesne systemy zarządzania w poligrafii, jest zbiór czterech zasadniczych procesów produkcji, w skład którego wchodzą:
- procesy technologiczne,
- procesy pomiarowo-kontrolne,
- procesy transportowe,
- procesy składowania.
Wspomniane systemy zarządzania stanowią obecnie nieodłączną część funkcjonowania nowoczesnego przedsiębiorstwa poligraficznego. Zastosowanie zintegrowanych systemów zarządzania (ZSZ) wspiera m.in. kontakty z klientem poprzez wbudowane narzędzia CRM, procesy technologiczne (w tym także nastawy maszyn), gospodarkę magazynową czy też harmonogramowanie zadań. Zakres takich systemów określany jest przez producenta. Niemniej, mimo różnorodnych możliwości oferowanych w najbardziej znanych systemach, niemal każdy z nich można dostosować do własnych potrzeb dzięki ich modułowej budowie.
W chwili obecnej na rynku poligraficznym prym wśród producentów specjalistycznego oprogramowania wspomagającego produkcję wiodą dwie firmy: Agfa ze swoimi systemami Apogee i Delano oraz Heidelberg z systemem Prinect. Nie są to jednakże jedyne tego typu systemy. Pośród innych, dostępnych także na polskim rynku, spotkać możemy m.in. Galileo firmy GrandSoft czy Printmanager autorstwa firmy Infosystems. Podobnie jak to ma miejsce w przypadku systemów operacyjnych dostępnych dla każdego użytkownika komputera, i tu dużą rolę odgrywa marketing. Nierzadko zdarza się, że rozwiązania technologiczne są narzucane przez najsilniejszych i to do nich mniejsze firmy zmuszone są dostosowywać swoje produkty. Podobnie jest z samymi technologiami, które często są wynikiem wprowadzanych wcześniej rozwiązań informatycznych. Spotykane na co dzień wymagania stawiane urządzeniom stosowanym na każdym etapie tworzenia publikacji są coraz wyższe, a czas oczekiwania na profesjonalny dokument coraz krótszy. Nowoczesne przedsiębiorstwo poligraficzne chcąc wyjść naprzeciw wymaganiom stawianym przez rynek powinno w możliwie najwyższym stopniu automatyzować procesy produkcyjne w całym łańcuchu prac, od przyjęcia do realizacji zamówień. Implementacja nowych technologii w struktury organizacji wydawnictwa powinna odbywać się zarówno w sferach sprzętowych, jak i w obiegu dokumentów między stanowiskami. Zastosowanie oprogramowania wspomagającego przepływy prac w organizacji procesów technologicznych przyczynia się w efekcie do zwiększenia wydajności i eliminowania strat. Dobrze znanym rozwiązaniem obsługującym procesy workflow w oparciu o przetwarzanie plików PDF jest oprogramowanie firmy ACC HSH Group o nazwie PuzzleFlow. Dzięki niemu zyskujemy na czasie niwelując przy tym częste błędy pojawiające się poczas przygotowywania materiału do druku. Rozwiązanie to znalazło już sporą rzeszę zwolenników zarówno w kraju, jak i za granicą.
Narzędzia IT, a wśród nich m.in. technologie wykorzystywane w sieci internet, oprogramowanie branżowe (MIS – Management Information System), systemy planowania produkcji (PPS) czy też systemy wymiany danych pomiędzy węzłami wewnątrz przedsiębiorstw ulegają ciągłym przemianom na rzecz lepszego integrowania z zasobami produkcyjnymi i metodami zarządzania. Niebawem może stać się tak, że techniczne granice możliwości produkcyjnych będą określane na podstawie wydolności oprogramowania zarządzającego, zaś efektywne wykorzystanie produkcji określać będziemy na podstawie programów wspomagających produkcję. Otaczający nas internet daje niesamowite możliwości docierania do zasobów i wymiany danych, jak również do łączenia poszczególnych systemów sieciowych w celu usprawnienia dotychczasowych możliwości oferowanych przez dane przedsiębiorstwo. Ekspansja internetu i nowoczesnych technologii przyczyni się z czasem do głębszego zwirtualizowania produkcji poligraficznej.
Analiza rynku wskazuje, że wysoki wpływ na przyszłość poligrafii będą miały cyfrowe rozwiązania technologiczne, chociażby w formie computer-to-print. To wszystko dzieje się dlatego, że zmniejszają się nakłady zleceń, a druk jest coraz częściej personalizowany. Z roku na rok zwiększa się także udział technologii cyfrowych w druku, przez co producenci rozbudowują dotychczasowe rozwiązania. W wyniku ogólnego postępu, którego jesteśmy świadkami, konieczne jest automatyzowanie wszelkich procesów, tak by usprawniać pracę i wykorzystywać możliwości, jakie dają namnarzędzia IT. Rozwój technologiczny jest odpowiedzią na wymagania coraz to lepiej przygotowanego klienta, zaś same wymagania wymuszają na nas inwestowanie w sprzęt i rozwiązania usprawniające organizację pracy.
Niemożliwe jest zatem mówienie o nowoczesnej poligrafii bez wzięcia pod uwagę narzędzi, jakie oferuje nam informatyka. To dzięki nim możliwe jest funkcjonowanie w przyszłości. Istotne jest także zwrócenie uwagi na fakt, że wraz z pojawianiem się zapotrzebowania na nowe narzędzia IT wzrasta zapotrzebowanie na specjalistów gotowych podjąć pracę z najnowocześniejszymi technologiami.
weber.marcin@gmail.com
