Coraz więcej firm zajmujących się drukiem sięga obecnie po technologie cyfrowe. Wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań, często w połączeniu z tradycyjną technologią druku, pozwala poszerzyć ofertę usługową, daje szanse na wypełnienie nisz rynkowych i rozwój biznesu, jednak stawia też drukarni nowe wymagania.
Jak największa automatyzacja i optymalizacja przepływu prac w procesie produkcji to kluczowe wyzwania stojące przed dostawcami rozwiązań dla poligrafii. Realizację tych zadań umożliwia zastosowanie odpowiedniej aplikacji do koordynacji druku.
Konica Minolta Business Solutions Polska dostarcza rozwiązania służące do optymalizacji workflow, czyli przepływu prac w drukarniach i centralnych punktach druku (CRD). Najnowsze z nich, zaprezentowane przez producenta na targach drupa 2008, zostały zaprojektowane tak, aby mogły współpracować z urządzeniami Konica Minolta zwiększając ich wydajność i obniżając koszty pracy.
Printgroove JT Suite
Pierwsze z rozwiązań to Printgroove JT Suite, czyli połączenie dwóch typów oprogramowań – Printgroove JT Web 4, który pozwala zlecać prace przez strony www (Web-to-Print) oraz Printgroove JT Man 4, służącego do zarządzania pracami w samej drukarni już po wpłynięciu zlecenia (m.in. przez wybór odpowiedniego urządzenia drukującego, procesu wykańczającego dany produkt i przygotowanie go do wysyłki).
JT Man to rozwiązanie, które w połączeniu z systemami produkcyjnymi Konica Minolta poszerza możliwości zarządzania drukiem i pomaga optymalizować pracę w drukarniach cyfrowych oraz centralnych punktach druku. Kluczowy element tego rozwiązania, czyli serwer sieciowy umożliwia wygodne przygotowywanie prac do druku. Za jego pośrednictwem operator określa parametry wydruku takie jak format i gramatura papieru, schematy impozycyjne czy marginesy oraz wszystkie parametry pracy potrzebne do wykonania prawidłowego wydruku. Tak przygotowane produkty można udostępniać w sieci (lokalnej czy też poprzez strony www – JT Web) użytkownikom mającym uprawnienia do druku. Dodatkowo operator ma możliwość wybrania rodzaju zadruku, sposobu wykończenia pracy; może także dowolnie modyfikować liczbę stron dokumentu, łączyć kilka różnych prac, ustawiać przesunięcia obrazu w dupleksie, przy czym merytoryczna zawartość pracy jest chroniona przed ingerencją. Wchodzące w skład JT Man oprogramowanie pozwala ponadto ustalić numerację stron, znaczniki cięcia papieru, spady, pasery itp. Szczegółowo opracowany projekt wydruku zapisany w formacie PDF jest przesyłany na dowolne urządzenie w drukarni obsługujące język PostScript (operowanie na czystym PostScripcie daje możliwość uzyskania pełnej skalowalności i dokładności).
Rozszerzeniem rozwiązania JT Man jest oprogramowanie JT Web umożliwiające zlecanie prac do druku poprzez internet lub intranet. Stosujące to rozwiązanie punkty usługowe pozyskują zleceniodawców niezależnie od lokalizacji oraz czasu. Rozwiązanie umożliwia ciągły kontakt z klientem – zlecenia druku można przyjmować przez całą dobę. Klienci przesyłają materiały do wydruku, logując się na stronie internetowej dostawcy usługi druku. Automatycznie jest wyliczana kwota, jaką za dany produkt klient będzie musiał zapłacić. Wygląd strony, za pomocą której zlecane są prace, może zostać zaadaptowany do wyglądu istniejącej strony www. Zleceniodawca ma możliwość monitorowania postępu druku od momentu zlecenia usługi aż do chwili otrzymania gotowych materiałów. JT Web jest rozwiązaniem firmy Konica Minolta szczególnie przydatnym dla drukarń posiadających liczne grono stałych klientów. Dzięki wykorzystaniu internetu w prosty i automatyczny sposób mogą one przyjmować i wykonywać coraz więcej zleceń.
Printgroove POD Suite
Drugim rozwiązaniem Konica Minolta prezentowanym na targach drupa był Printgroove POD Suite, który optymalizuje proces realizacji zlecenia od momentu jego przyjęcia do rozliczenia należności. Otrzymał on już od analityków BERTL wyróżnienie za innowacyjność (BERTL’s BEST Award for Innovation). Modułowa budowa pozwala dopasować to narzędzie do indywidualnych potrzeb drukarni i jej konkretnego schematu organizacji pracy. Każdy z czterech modułów obsługuje określony proces druku produkcyjnego. Moduły te mogą funkcjonować samodzielnie, a także jako komponenty wzajemnie się uzupełniające. Wykorzystanie wszystkich zapewnia płynną realizację zadań i optymalną eksploatację urządzeń.
Pierwszym modułem wchodzącym w skład rozwiązania jest POD Queue ułatwiający planowanie kolejki drukowania i zarządzanie maszynami podczas realizacji zleceń. Wspomaga wybór urządzeń wyjściowych, a jeśli urządzenie wykonuje inną pracę lub np. zabraknie w nim papieru, Printgroove POD automatycznie przekazuje zadania innej maszynie. POD Queue uwzględnia wymagania zleceniodawcy co do koloru, rodzaju papieru i obróbki końcowej. Dzięki niemu operatorzy mogą dzielić pracę między kilka urządzeń oferujących różne opcje wykańczania, jak również drukować na urządzeniach połączonych w klastry, co optymalizuje przepustowość i opłacalność procesu drukowania.
Drugi moduł to POD Serve. Umożliwia on kontakt online z klientem, w tym zlecanie prac drukarni, tworzenie i dostosowywanie ustawienia parametrów pracy (job ticket) oraz wycenę usługi. Klienci mogą składać zamówienia całodobowo przez 7 dni w tygodniu, bez względu na lokalizację. Dodatkowo POD Serve pozwala monitorować zlecone zadania w czasie rzeczywistym. Klient może otrzymywać podglądy wydruków i zatwierdzać zadania drogą elektroniczną. Ustawienia parametrów pracy są archiwizowane i mogą zostać udostępnione w każdej chwili, co ułatwia ponawianie zamówień i dodruk materiałów.
Kolejny moduł – POD Guide – służy do monitorowania stanu pracy urządzenia i zarządzania zadaniami aż do etapu drukowania i dostawy. Nadzorowanie zasobów i statusu prac umożliwia wykrywanie ewentualnych problemów, co optymalizuje wydajność. Wykorzystując dynamiczne bazy danych, administratorzy mają dostęp do zarchiwizowanych ustawień parametrów pracy. Usprawnia to wystawianie faktur, zarządzanie harmonogramami oraz eliminuje przestoje w pracy.
Ostatni z modułów tworzących narzędzie Pringroove to POD Ready automatyzujący proces przygotowywania materiałów do druku. Posiada prosty w użyciu interfejs umożliwiający intuicyjne sterowanie zaawansowanymi funkcjami. Operator może przygotować cały prepress, oszczędzając czas i pieniądze firmy.
O ile w przypadku Printgroove JT Suite mamy do czynienia przede wszystkim ze zlecaniem dokumentów do druku, to POD Suite daje jeszcze więcej możliwości: można nie tylko zlecać dokumenty do druku, ale także tworzyć zlecenia, m.in. na pakiety wykorzystywane w kampaniach reklamowych. Zestaw taki może zawierać np. drukowaną broszurę, teczkę, długopis z logiem firmy i MP4 player z zapisanym filmem reklamowym. Wszystkie pliki potrzebne do stworzenia takiego kompletu wysyłane są jednocześnie, w jednym zleceniu. Tak więc można wysłać nie tylko pliki drukowalne, ale także pliki w dowolnym formacie i z dowolnym przeznaczeniem.
