Fundusze unijne, oprócz wspierania inwestycji, innowacji i przedsiębiorczości, dają przedsiębiorcom duże możliwości w obszarze szkoleń i doradztwa dla nich samych oraz dla ich pracowników. Podniesienie konkurencyjności firm poprzez rozwój ich zasobów ludzkich to jeden z najważniejszych celów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego przedsiębiorcy – w tym również z branży poligraficznej – w latach 2007-2015 mogą ubiegać się o dofinansowanie działań rozwojowych dla swoich kadr i lepszego nimi zarządzania.
Dlaczego się opłaca?
Wysoka opłacalność pozyskania unijnych pieniędzy wiąże się przede wszystkim z obniżeniem kosztów szkoleń i doradztwa, za które przedsiębiorcy często płacą ciężkie pieniądze. Małe i średnie firmy mogą liczyć na dofinansowanie do 80% wydatków związanych ze szkoleniami, duże – do 60%. W przypadku doradztwa poziom dotacji sięga 50%.
Dodatkowym atutem jest możliwość wniesienia wkładu przedsiębiorcy (odpowiednio 20%, 40% lub 50%) w postaci wynagrodzeń pracowników uczestniczących w szkoleniu. Jest to możliwe pod warunkiem, że szkolenie odbywa się w godzinach pracy. W przeciwnym wypadku wkład własny trzeba wnieść w gotówce.
Drugi aspekt dotacji UE ma wymiar kapitałowy – umiejętnie przygotowane i przeprowadzone szkolenia (oraz ewentualnie doradztwo, np. coa-ching) podniosą jakość kapitału ludzkiego, którego właściwe zagospodarowanie przełoży się na lepsze wyniki biznesowe. Przykładowo, podniesienie umiejętności grafików komputerowych w zakresie korzystania z nowoczesnych narzędzi informatycznych umożliwi dogonienie silnej konkurencji, z kolei rozwinięcie kompetencji sprzedawców w zakresie marketingu czy obsługi klienta może przyczynić się do poszerzenia grupy klientów itd.
Jak pozyskać dofinansowanie?
Aby otrzymać dotację, trzeba przygotować projekt szkoleniowy (lub szkoleniowo-doradczy) i złożyć w odpowiedniej instytucji wniosek o jego dofinansowanie. Projekt musi zawierać dokładny plan szkoleń (liczbę uczestników, tematy szkoleń, harmonogram, szczegółowy kosztorys).
Zasadnicza kwestia to ustalenie, kto będzie tzw. projektodawcą, który złoży wniosek, a w przypadku jego pozytywnego rozpatrzenia – będzie realizował, rozliczał i odpowiadał za projekt przed instytucją finansującą. Są cztery możliwości:
projektodawcą jest firma, która chce przeszkolić wyłącznie swoich pracowników;
projektodawcą jest firma, która chce przeszkolić swoich pracowników, a jednocześnie pozyskać – w ramach tego samego projektu – dofinansowanie na szkolenia dla pracowników innych, z góry określonych firm;
projektodawcą jest firma konsultingowa (szkoleniowa) składająca wniosek, a potem realizująca projekt dla pracowników jednej, z góry określonej firmy lub grupy z góry określonych firm;
projektodawcą jest firma szkoleniowa lub inny podmiot działający na rzecz zasobów ludzkich (np. uczelnia wyższa, fundacja, izba gospodarcza) składający wniosek, a potem realizujący projekt otwarty dla pracowników firm nieokreślonych imiennie. Uczestnicy szkoleń są w takiej sytuacji rekrutowani z otwartego rynku i praktycznie każdy – po spełnieniu pewnych kryteriów – może się zgłosić i wziąć udział w szkoleniu.
Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy. Pierwszy i drugi przypadek najbardziej angażują przedsiębiorcę – jest on odpowiedzialny za właściwe przeprowadzenie i rozliczenie projektu. Wcześniej musi też przygotować wniosek o dofinansowanie. Tego typu czynności można zlecić firmie konsultingowej, która powinna poprowadzić przedsiębiorcę przez cały proces przygotowania i realizacji projektu – od wstępnych uzgodnień koncepcyjnych do jego ostatecznego rozliczenia i zamknięcia.
Trzecie rozwiązanie jest dość wygodne dla przedsiębiorcy, ponieważ – oprócz przygotowania wniosku i rozliczenia projektu – ma on zapewniony wkład merytoryczny ze strony firmy konsultingowej (program i treść szkoleń). Z kolei czwarte rozwiązanie jest dla niego najmniej angażujące (pracodawca jedynie deleguje pracownika na szkolenie), jednak minusem jest to, że zazwyczaj taki projekt jest przygotowywany bez konsultacji z przedsiębiorcą, więc nie ma on wpływu na program szkolenia.
Dwie pule środków
Trzeba pamiętać, że dofinansowanie szkoleń i doradztwa ze środków unijnych udzielane jest z dwóch puli środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
albo z tzw. Poddziałania 2.1.1 – jest to krajowa pula środków (374 mln euro) i starać się o nią mogą przedsiębiorcy z całego kraju. Ich projekty muszą mieć jednak charakter ponadregionalny (co w uproszczeniu oznacza, że obejmują pracowników z co najmniej dwóch województw, np. z oddziałów firmy mieszczących się w dwóch województwach);
albo z tzw. Poddziałania 8.1.1 – czyli puli regionalnej (902 mln euro). Każde województwo ma swoją część tej puli i dysponuje nią we własnym zakresie, co skutkuje m.in. zróżnicowaniem zasad dofinansowania w poszczególnych regionach. Dotacja w tym przypadku może być przeznaczona na szkolenie pracowników wyłącznie z danego województwa.
Kto i kiedy przyznaje dofinansowanie?
Dotacji w ramach Poddziałania 2.1.1 udziela Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Do niej składa się wnioski o dofinansowanie. W jej gestii pozostają też: ich rozpatrzenie, podpisanie umowy o dofinansowanie, a potem nadzór nad realizacją i rozliczenie projektów.
O dofinansowanie projektów z drugiej puli – Poddziałania 8.1.1 – można starać się w jednej z regionalnych instytucji. Zazwyczaj jest to Wojewódzki Urząd Pracy lub inny podmiot wyznaczony przez Urząd Marszałkowski.
W bieżącym roku terminy naborów wniosków – zarówno w PARP, jak i w większości województw – już minęły i, ze względu na ogromne zainteresowanie przedsiębiorców, jest mało prawdopodobne, aby ogłoszono dodatkowe nabory. Choć najbliższe konkursy odbędą się w pierwszej połowie przyszłego roku, przygotowania warto rozpocząć już teraz, bo dobrze przygotowany projekt ma znacznie większe szanse na uzyskanie dofinansowania. Przede wszystkim zaś – będzie mógł przynieść znacznie większe korzyści przedsiębiorcy.
